Većina poslodavaca zahtijeva da koordinatori grantova imaju diplomu, jake vještine pisanja i određeno iskustvo ili obuku u prikupljanju sredstava. Moguće je postati koordinator grantova bez četverogodišnje diplome, osobito ako se zaposlite u mladoj neprofitnoj organizaciji. Međutim, što je poslodavac ugledniji, veća je vjerojatnost da će posao zahtijevati preddiplomski studij. Koordiniranje dodjele bespovratnih sredstava može biti početna pozicija, budući da je to često sveobuhvatni naslov koji se obično koristi u uredima za prikupljanje sredstava koji nemaju višestruki razvojni pristup.
Prikupljanje sredstava, koje se također naziva razvojem, jedinstvena je disciplina s neujednačenom strukturom osoblja. Organizacije koje zapošljavaju osoblje za prikupljanje sredstava obično mijenjaju nazive i opise poslova na temelju posebnih potreba organizacije. Na primjer, organizacija koja koristi titulu koordinatora bespovratnih sredstava mogla bi tražiti nekoga tko će djelovati kao direktor prikupljanja sredstava s jednom osobom, a koordinacija bespovratnih sredstava je primarna dužnost. Druga organizacija mogla bi definirati koordinatora za dodjelu bespovratnih sredstava kao suradnika na nižoj razini koji odgovara direktoru korporativnih i zakladnih odnosa te direktoru ili potpredsjedniku razvoja. Opseg pozicije koordinatora bespovratnih sredstava obično je vezan uz veličinu i prestiž organizacije koja zapošljava.
Koordinatori za dodjelu bespovratnih sredstava također se mogu angažirati na strani dodjele bespovratnih sredstava. Korporacije i privatne zaklade unajmljuju koordinatore za upravljanje procesom prihvaćanja zahtjeva za bespovratna sredstva i dodjele nagrada. Da biste postali koordinator bespovratnih sredstava s obje strane jednadžbe financiranja, vaše će vjerodajnice morati odgovarati sofisticiranosti razvojne operacije.
Male lokalne organizacije obično imaju ograničene resurse i angažirat će koordinatora bespovratnih sredstava koji dokazuje sposobnost obavljanja posla. U nekim slučajevima, rad za startup ili organizaciju s nedostatkom novca i demonstriranje sposobnosti uspješnog upravljanja procesom dodjele bespovratnih sredstava pružit će vam dovoljno snage da vas katapultiraju u koordinaciju grantova kao karijeru, čak i bez diplome. Jedan od najvažnijih aspekata upravljanja bespovratnim sredstvima je vaš omjer uspješnosti u dobivanju nagrada. Ako možete pokazati praktičnu sposobnost obavljanja posla i upariti ga s nekim razvojnim treningom, često vam može biti dovoljno da uspijete na ovoj poziciji u određenim vrstama organizacija.
Obuku za koordinatore bespovratnih sredstava nude koledži u zajednici, neprofitne i profitne tvrtke i trgovačka udruženja za stručnjake za prikupljanje sredstava. Trgovačka udruženja posebno nude program za izdavanje vjerodajnica koji može povećati vašu prijavu koordinatora za dodjelu bespovratnih sredstava. Općenito, međutim, dovršetak bilo kojeg kolegija koji ocrtava postupak prijave i dodjele pomoći će vam pomoći da postanete koordinator granta.
Ako želite postati koordinator grantova za zaklade, korporacije ili za prestižne nacionalne ili međunarodne organizacije sa značajnim operativnim proračunima, trebat će vam diploma prvostupnika. Ne postoji poseban zahtjev za diplomom za poziciju, ali većina poslodavaca preferira smjerove koji usavršavaju vaše vještine pisanja, komunikacije ili poslovnog upravljanja. Alternativno, možete steći diplomu u smjeru koji se odnosi na misiju organizacije.