Proces da postanete koordinator objekata uvelike varira, ovisno o industriji i vrsti objekta. Općenito, koordinator objekata odgovoran je za upravljanje različitim obrtima i članovima tima za upravljanje objektima. On ili ona obično su stacionirani unutar ustanove i mogu se redovito sastajati s osobljem. U mnogim industrijama, koordinator objekata je pozicija na upravljačkoj razini, s izravnim izvješćima i nizom drugih odgovornosti.
Ne postoji poseban program osposobljavanja da postanete koordinator objekata. Većina poslodavaca preferira kandidate s nekom vrstom obrazovanja nakon srednje škole. To može biti poslovna diploma ili obuka za kvalificirani zanat, poput stolarije ili električne energije. Iz perspektive poslodavca postoji nekoliko ključnih vještina koje su potrebne da biste postali koordinator objekata: znanje o upravljanju objektima, sposobnost rada s kvalificiranim obrtnicima i povezanim stručnjacima, komunikacija i rješavanje sukoba.
Načela upravljanja objektima usmjerena su na fizičke komponente svake zgrade. To uključuje ovojnicu zgrade ili eksterijer, sustave grijanja, ventilacije i klimatizacije, uređenje okoliša i cjelokupno održavanje. U većini organizacija, objekti su središnji za rad poduzeća ili organizacije. Održavanje te lokacije u dobrom stanju i osiguranje minimalnih operativnih troškova.
Nakon što postanete koordinator objekata, vaš primarni zadatak je surađivati s drugima. To uključuje osoblje i kvalificirane obrtnike. On ili ona mogu biti pozvani da poprave ili instaliraju određenu komponentu ili dio opreme. Sposobnost pružanja jasnih uputa vanjskim izvođačima ključna je za održavanje niskih troškova održavanja.
Postoje mnoge situacije u kojima je rješenje koje preporučuju kvalificirani stručnjaci preskupo ili dugotrajno za dovršenje. Umjesto toga, opseg projekta se svodi na jednostavan popravak ili održavanje. Vrlo je važna sposobnost održavanja dobrih odnosa uz promjenu fokusa.
Vještine pismene i usmene komunikacije središnje su za ulogu koordinatora objekata. On ili ona moraju biti jasni, sažeti i dati upute koje se ne mogu pogrešno shvatiti. Na ovoj poziciji često postoje pisana izvješća i projektne specifikacije koje su namijenjene različitoj publici. Sposobnost pisanja za vlasnike poduzeća i tehničko osoblje vrlo je važna.
Rješavanje sukoba vrlo je važna vještina ako želite postati koordinator objekata. On ili ona moraju biti u stanju raspršiti napete situacije, identificirati i provesti rješenje složenih problema i raditi s nizom osobnosti. Mnogi ljudi pohađaju kratke tečajeve kako bi razvili potrebne vještine.