Četiri su stavke potrebne da postanete koordinator volontera: provjera kaznene evidencije, povezana obuka, iskustvo volontiranja i vještine vođenja. Koordinator volontera je netko tko je odgovoran za regrutiranje, obuku i organiziranje grupe volontera u ime veće organizacije. Ova pozicija je često plaćena, iako većina ljudi ovu vrstu posla radi iz želje za poboljšanjem zajednice, a ne iz karijere. Plaća je minimalna u usporedbi s brojem sati potrebnih na ovoj poziciji.
Najvažnija vještina potrebna da postanete koordinator volontera je komunikacija. Sposobnost pružanja uputa i smjernica širokom rasponu ljudi je bitna. U volonterskoj organizaciji ljudi daju svoje slobodno vrijeme da podrže cilj u koji vjeruju. Kroz učinkovitu komunikaciju, koordinator može okupiti tim volontera da brzo i učinkovito izvrši širok raspon potrebnih zadataka. Održavanje raspoloženja i ugodne aktivnosti omogućit će da se volonteri vraćaju, što je bitno za dugoročni uspjeh dobrotvorne organizacije ili cilja.
Sve dobrotvorne i obrazovne ustanove zahtijevat će provjeru kriminalne prošlosti za svakoga tko želi postati koordinator volontera. Organizacija ima zakonsku obvezu osigurati da ne pruža priliku kriminalcima da dobiju pristup ljudima kojima je potrebna pomoć ili podrška. Važno je napomenuti da je ova vrsta provjere namijenjena identifikaciji osoba koje su osuđene za kazneno djelo.
Obuka koja će vam biti od pomoći ako želite postati koordinator volontera uključuje izradu prezentacija, izradu poslovnog plana, rješavanje sukoba i planiranje projekta. Mnogi ljudi zainteresirani za ovu ulogu završili su diplomu ili diplomu akreditirane škole. Sposobnost preuzimanja koncepta i vođenja tima volontera do uspješnog završetka projekta središnja je za ovu ulogu.
Volontersko iskustvo je apsolutno neophodno za svakoga tko želi postati koordinator volontera. Često kroz ta iskustva učimo osobine uspješnih i neuspješnih koordinatora ili voditelja. Volontersko iskustvo pruža potrebnu pozadinu za suočavanje s izazovima pojedinačnih volontera i može biti od velike pomoći.
Vještine vođenja uključuju rješavanje sukoba, izgradnju tima, prepoznavanje uskih grla i stvaranje rješenja za probleme. Mnogi ljudi koriste volontiranje kao način za izgradnju ovih vještina i često kroz ovaj proces uče o vlastitim snagama i slabostima. Ovdje stečene vještine i znanja mogu se primijeniti u drugim aspektima vašeg života.