Matičar na fakultetu je osoba koja je odgovorna za nadzor procesa registracije i rukovanje evidencijom studenata na fakultetu ili sveučilištu. Da bi postala matičar na fakultetu, osoba obično mora završiti srednju školu i sama pohađati fakultet, steći magisterij ili doktorat iz srodnog predmeta. Osim toga, osoba koja želi dobiti posao kao matičar na fakultetu može trebati iskustvo u akademskoj poziciji i pokazane administrativne vještine.
Pojedinac koji odluči postati matičar na fakultetu vodi postupak registracije studenata na fakultetu ili sveučilištu. To može uključivati obradu povezanih zahtjeva i pružanje pomoći pri registraciji. Osoba u ovom području također se može baviti stvarima kao što su zakazivanje nastave te održavanje i ocjenjivanje akademskih zapisa studenata. Često osoba na ovoj poziciji također ima posao pripremanja transkripata, prikupljanja školarine i drugih školarina te osiguravanja ispunjavanja studentskih financijskih i akademskih uvjeta prije diplomiranja. Ova osoba također može dio svog vremena provesti provjeravajući jesu li studenti pohađali ili diplomirali na instituciji.
Iako se zahtjevi za zapošljavanje mogu razlikovati od fakulteta do fakulteta, osoba koja želi postati matičar na fakultetu obično će trebati diplomu diplomskog studija kako bi to učinila. Obično su oni koji imaju te pozicije stekli zvanje magistra, a neki poslodavci mogu preferirati kandidate koji su stekli zvanje doktora filozofije (Ph.D.). Uobičajeni smjerovi za osobu zainteresiranu za ovu karijeru uključuju obrazovnu administraciju ili studentska pitanja. Pojedinac također može steći diplomu iz obrazovnih usluga ili slično područje pripremajući se za ovu karijeru.
Osim naprednog obrazovanja, mnogi fakulteti i sveučilišta preferiraju kandidate koji imaju iskustvo na akademskim pozicijama. Na primjer, osoba može početi raditi ili čak stažirati u uredu za registraciju fakulteta, a zatim raditi na preuzimanju ove pozicije. Pojedinac također može nastaviti ovu karijeru nakon što je radio u uredu za financijsku pomoć obrazovne ustanove. Uz povezano iskustvo, osoba koja želi postati matičar na fakultetu obično treba dobre administrativne, računalne, organizacijske i komunikacijske vještine. Iako softver za registraciju može pomoći u automatizaciji nekih dijelova ovog posla, osoba na ovoj poziciji obično također mora biti orijentirana na detalje.
Institucije često pružaju obuku na radnom mjestu novim matičarima. Kako bi osigurali da mogu dobro obavljati svoje poslove, ljudi na tim pozicijama obično provode dosta vremena prateći promjene politike i trendove u svojim institucijama. Pojedinac koji dobije ovaj posao može također pohađati radionice i seminare koji mu pomažu da nauči nove procese i pojednostavi procedure.