Zahtjevi za status nenaoružanog zaštitara određuju država u kojoj taj zaštitar radi. Iako su određeni pojedinačnim državama, zahtjevi su obično vrlo slični. Takvo će osoblje obično morati proći tečaj obuke nenaoružanih sigurnosnih službenika kako bi steklo pravo na licencu. Nakon toga, on ili ona morat će položiti taj tečaj, podnijeti zahtjev za licencu, podnijeti provjeru prošlosti i uspješno završiti obuku na radnom mjestu. Ovisno o državi, kandidati se mogu prvo prijaviti i zaposliti za poziciju — s tim da poslodavac vodi proces osposobljavanja i licenciranja — ili on ili ona mogu dovršiti proces samostalno, a zatim tražiti posao.
Bilo da se prvo zapošljavate ili tražite licencu samostalno, prvi korak koji je potreban da postanete nenaoružani sigurnosni službenik je položiti i proći tečaj nenaoružanog osiguranja, odobren od strane državnog odjela za izdavanje dozvola. Državni zahtjevi će se razlikovati s obzirom na duljinu i sadržaj tečaja; međutim, sigurnosno osoblje obično nauči najvažnije aspekte posla tijekom tečaja. Sadržaj tečaja često će pokrivati predmete izravno primjenjive na posao, uključujući zakonske ovlasti i ograničenja, postupke u hitnim slučajevima i dužnosti patrole. Nije namijenjen za sveobuhvatnu obuku, tečaj potreban za licenciranje često će pokrivati osnove rada kao sigurnosni službenik. Specijalizirana obuka nudi se na drugim tečajevima ili izravno od poslodavca.
Pozadina službenika sigurnosti važna je ne samo poslodavcu i klijentu, već i široj javnosti iz sigurnosnih i sigurnosnih razloga. Stoga, nakon što kandidat prođe tečaj nenaoružanog sigurnosnog časnika, on ili ona će podnijeti zahtjev za licencu i podvrgnuti provjeri prošlosti. Ova provjera može ili ne mora uključivati provjeru kreditne sposobnosti, ovisno o državi, ali će uključivati provjeru kriminalne prošlosti kako bi se potvrdio identitet podnositelja zahtjeva, udruge i kriminalne aktivnosti ili nedostatak istih. Prolazak provjere prošlosti obično je uvjet da država izda dozvolu da postane nenaoružani službenik sigurnosti.
Ostali zahtjevi također su dio procesa prilikom podnošenja zahtjeva za licencu da postanete nenaoružani sigurnosni službenik. Dobna ograničenja obično navode da podnositelj zahtjeva ima 18 ili više godina u vrijeme podnošenja zahtjeva za licenciranje. U Sjedinjenim Državama, na primjer, podnositelji zahtjeva također će morati dokazati državljanstvo ili prebivalište. Nakon davanja licence, nenaoružani zaštitar se tada može prijaviti organizacijama za radno mjesto ili početi raditi za tvrtku u kojoj je već bio zaposlen.