Osobni tajnik je pojedinac koji obično radi jedan na jedan sa svojim šefom, često netko tko je izvršni direktor ili vlasnik male tvrtke koji treba osobnog tajnika i pomoćnika za svakodnevni rad. Kao rezultat toga, svatko tko želi postati osobni tajnik morat će imati prethodno radno iskustvo u administrativnoj pomoći. Obrazovanje bi također moglo biti od pomoći; lokalni i komunalni fakulteti često nude programe svjedodžbi ili diploma kako bi postali profesionalni administrativni asistent. Također je potrebno imati prijateljsku, otvorenu osobnost da biste postali osobni tajnik, jer ćete vjerojatno svakodnevno komunicirati s mnogim ljudima.
Svatko tko želi postati osobni tajnik, pojam koji se često koristi naizmjenično s osobnim asistentom, trebao bi što prije početi stjecati iskustvo u uredskom okruženju. Svaki poslovni rukovoditelj koji želi zaposliti osobnu tajnicu želit će biti siguran da on ili ona zna što radi i da može komunicirati na pristojnoj, profesionalnoj razini s ljudima. Netko s iskustvom kao administrativni pomoćnik također će znati koristiti raznu uredsku i računalnu opremu, održavati sustave arhiviranja i posjedovati druge vještine poput javljanja na telefon ili kreiranja rasporeda.
Osim toga, možete pokušati postati i osobni tajnik tako što ćete se dodatno obrazovati u ovom području. Zajednički koledži ili trgovačke škole mogu ponuditi svjedodžbe za tajničke i uredske administrativne poslove. Osim toga, postoji mnogo programa dostupnih i online, koje bi se možda lakše uklopile u užurbani raspored. Ova vrsta obrazovnog rada može izgledati sjajno u životopisu i može povećati vjerojatnost da ćete dobiti veću plaću nakon što se negdje zaista zaposlite. Općenito, vrlo bi rijetko tko mogao postati osobni tajnik bez barem srednje škole.
Na razgovoru da postanete osobna tajnica, htjet ćete se odijevati profesionalno, kao i djelovati prijateljski, kompetentno i pristojno. Pripremite se na intervju s primjerima kako ste u prošlosti uspjeli u ovoj vrsti posla. Važno je da imate izvrsne komunikacijske vještine, kao i volju za učenjem novih stvari. Kao opće pravilo, važno je da svatko tko radi kao osobni tajnik bude samomotiviran i sposoban za samostalan rad bez stalnog nadzora ili usmjeravanja; većina poslodavaca neće htjeti potrošiti puno vremena na obuku nove tajnice.