Da bi postao asistent u administrativnom uredu, pojedinac mora naučiti administrativne i činovničke dužnosti koje su potrebne za pomoć osoblju i upravljanje profesionalnim uredskim okruženjem. Administrativni uredski pomoćnik jedan je od najvažnijih poslova u uredu. On ili ona je potreban za razne dužnosti koje održavaju uredski rad i pomažu menadžerima i osoblju da učinkovito rade svoj posao.
Kada je prvi put stvoren posao administrativnog uredskog pomoćnika, dužnosti su uključivale tipkanje i javljanje na telefon. Kako je vrijeme odmicalo, dužnosti su postajale mnogo detaljnije i opsežnije. Iako je pomoćnik u administrativnom uredu još uvijek dužan tipkati i rukovati telefonskim linijama, on ili ona također moraju raditi stvari poput planiranja događaja, obavljanja zadataka, naručivanja uredskog materijala i još mnogo toga. Osoba koja želi postati asistent u administrativnom uredu smatrat će da je posao prilično složen.
Da bi postao pomoćnik u administrativnom uredu, pojedinac najprije mora razviti činovničke vještine. Pomoćnik bi trebao biti sposoban brzo tipkati, diktirati i upravljati uredskom opremom kao što su faks uređaji, fotokopirni uređaji i skeneri. Kopiranje, označavanje i arhiviranje važni su i pomažu pomoćniku u administrativnom uredu u održavanju ureda.
Asistent također mora postati dobar u rješavanju problema. Upravljačka i uredska pitanja često se predaju pomoćniku. Administrativni pomoćnik mora naučiti kako raditi više zadataka kako bi mogao upravljati s više projekata istovremeno.
Dobivanje odgovarajuće obuke također je od vitalnog značaja da postanete administrativni asistent. Posao asistenta na početnim razinama nije teško dobiti sa srednjom školom. Međutim, pojedinac će se puno bolje ponašati i imati značajno povećanje plaće ako bude u mogućnosti završiti fakultet. Dostupne su i tehničke škole za pomoćnike u administrativnim uredima koji žele usredotočiti svoju karijeru na administrativne dužnosti i dobiti certifikat da imaju tehničku stručnost u administrativnim poslovima.
Tehničke škole mogu pomoći pojedincu da stekne potrebne softverske vještine koje su potrebne administrativnim uredskim pomoćnicima. Administrativni pomoćnik mora biti iskusan u softveru kao što su programi za obradu teksta, proračunske tablice i softver za prezentacije. Ponekad se koristi specijalizirani softver, osobito ako asistent radi u odvjetničkoj ili medicinskoj tvrtki.
U mnogim slučajevima, pojedinci napreduju na korporativnoj ljestvici kako bi postali asistent u administrativnom uredu. Neki asistenti započinju kao recepcionari i pronalaze prilike za promociju unutar tvrtke. Nažalost, ne postoji jamstvo da će tvrtka promovirati pojedinca i osoba bi toga trebala biti svjesna prije nego što odluči zauzeti nižu poziciju u tvrtki. Ispravne odluke o karijeri i pametni izbori pomoći će osobi da postane pomoćnik u administrativnom uredu.