Pomoćnik u nabavi je osoba koja je odgovorna za kupnju zaliha kao što su zalihe i oprema za tvrtku. Od njega ili nje se također može tražiti da kontaktira dobavljače u vezi s narudžbama i po potrebi pruži knjigovodstvene usluge. Da biste postali asistent u nabavi, morat ćete steći srednju školu ili sličnu diplomu. Iako ovu poziciju možete dobiti bez fakultetskog obrazovanja, možda bi bilo pametno steći barem diplomu suradnika iz računovodstva ili poslovanja. Nakon nekoliko godina iskustva, postoje prilike za napredovanje i na ovom polju.
Stjecanje diplome srednje škole ili njezinog ekvivalenta trebao bi biti jedan od vaših prvih zadataka da biste postali asistent u nabavi. Ovaj posao zahtijeva da radite s nizom različitih ljudi kao što su dobavljači i da imate dobre matematičke vještine, stoga biste trebali pokušati pohađati tečajeve jezika, matematike, komunikacije i pisanja dok ste u srednjoj školi. Tečajevi iz knjigovodstva, poslovanja i upravljanja također bi bili korisni ako se nude.
Iako tvrtke mogu zaposliti zaposlenike samo sa srednjom stručnom spremom, neke traže zaposlenike s diplomama ili koji su imali prethodno iskustvo u nabavi ili knjigovodstvu. Stoga bi možda bilo pametno steći diplomu suradnika iz računovodstva ili poslovanja kako biste povećali svoje šanse za dobivanje pozicije pomoćnika u nabavi. Tečajevi ove vrste programa pružit će vam osnovna znanja potrebna za obavljanje računovodstvenih postupaka kao što su obveze prema dobavljačima i financijska izvješća, a možete naučiti i o korištenju različitih računalnih softvera i opreme.
Poslodavci u nekoliko vrsta industrija nastoje unajmiti pomoćnike za nabavu za rad uglavnom u uredskom okruženju. Nakon što postanete pomoćnik u nabavi, možda ćete morati raditi s punim radnim vremenom, ali neke pozicije mogu biti skraćene. Poslodavci se uz srednju ili višu stručnu spremu trude zaposliti zaposlenike koji imaju dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
Radne obveze pomoćnika u nabavi mogu se razlikovati ovisno o potrebama poslodavca. Nakon što postanete pomoćnik u nabavi, možda ćete biti odgovorni za dobivanje ponuda za uredski materijal, plaćanje faktura i izravnu suradnju s dobavljačima po posebnim narudžbama. Iako mnogi pomoćnici u nabavi rade pod vodstvom nadzornika nabave ili direktora, on ili ona moraju imati sposobnost donošenja odluka o kupnji na temelju smjernica o kupnji svog poslodavca.
Nakon što steknete najmanje dvije ili tri godine iskustva, mogu biti dostupne mogućnosti za napredovanje. Jedan od najčešćih koraka koji se poduzimaju u ovom trenutku je kontaktiranje nadzornika nabave. Ako želite prijeći u područje upravljanja nabavom, poslodavci često zahtijevaju da njihov menadžerski tim ima diplome više razine, kao što je diploma ili magisterij iz poslovnog područja.