Ljudi obično unajmljuju privatne vodiče kada žele iskoristiti osobnu stručnost i lokalno znanje vodiča, kada žele personaliziranu uslugu ili kada imaju na umu određeni plan puta. Neki privatni turistički vodiči specijalizirani su za određena područja, kao što su proizvodnja vina ili lokalna povijest, na primjer, dok su drugi vješti u vodećim aktivnostima, kao što su rekreacijski izleti ili avanturističke ture. Općenito govoreći, obično možete postati privatni turistički vodič dobivanjem licence, nakon čega se možete pridružiti lokalnoj turističkoj tvrtki ili raditi samostalno.
Bez obzira na to želite li raditi u svojoj zemlji ili u inozemstvu, većina mjesta zahtijeva licencu turističkih vodiča, što obično uključuje plaćanje naknade i polaganje ispita za licenciranje. Ispit obično postavlja pitanja vezana uz povijest područja, prometne sustave i lokalne atrakcije. Za polaganje određenih ispita moglo bi vam pomoći i proučavanje dodatnih informacija o preporučenim restoranima i drugim lokalnim tvrtkama.
Nakon položenog ispita za licenciranje, logičan sljedeći korak za nekoga tko želi postati privatni turistički vodič je prijava za posao u turističkoj tvrtki koja nudi privatne izlete. Osim podnošenja prijave, trebali biste biti spremni i za slanje životopisa, a većina poslodavaca zahtijeva i osobne razgovore. Nakon što se zaposlite, možda ćete morati steći iskustvo prateći obilaske prije nego što ih sami vodite.
Također možete odabrati da postanete privatni turistički vodič kao samozaposleni neovisni izvođač. Samozaposleni izvođači često mogu naplatiti više cijene za svoje usluge nego što su plaćeni turistički vodiči u tvrtki. Budući da mnogi putnici koriste turističke web stranice za planiranje svojih putovanja, mogli biste imati koristi ako postanete član online usluge koja povezuje ljude s privatnim turističkim vodičima. Članovi obično mogu objaviti svoja iskustva, posebne kvalifikacije ili licence te povratne informacije od prethodnih klijenata. Takve stranice također obično provode provjere prošlosti i potvrđuju vjerodajnice turističkih vodiča.
Neke kvalifikacije koje su općenito potrebne da biste postali privatni turistički vodič uključuju dobru uslugu korisnicima i vještine vođenja. Obično morate biti spremni nositi se i sa svim tipovima osobnosti, budući da ćete vjerojatno tješnje surađivati s malim, privatnim grupama nego s velikim grupama. Također možete naići na grupe koje zahtijevaju posebnu pažnju, kao što su grupe djece, starijih osoba ili drugih osoba s posebnim potrebama.
Općenito, privatni turistički vodiči imaju više slobode da prilagode svoje usluge prema određenim klijentima. Mnogi turisti cijene prednosti putovanja s vlastitim lokalnim “insajderima”. Privatni turistički vodič često može pružiti jedinstvene usluge i personalizirati turističko iskustvo, uz samo vođenje obilazaka. Neki nude usluge osobne kupovine, na primjer, dok su drugi kvalificirani za tumačenje stranih posjetitelja. Pronalaženje i korištenje vlastitih jedinstvenih talenata obično je najbolji način da postanete uspješan privatni turistički vodič.