Da bi postao privremeni recepcionar, pojedinac mora steći formalno obrazovanje do razine srednje škole, u idealnom slučaju steći preddiplomsku obuku vezanu uz prijem, nakon čega slijedi traženje, prijava i razgovor za privremene poslove recepcionara. Iako je obrazovni put do ove karijere prilično jednostavan i ne zahtijeva puno vremena, tvrtke kojima su potrebni privremeni recepcioneri traže iskusne kandidate kako bi poslovanje bilo što jednostavnije. Ako osoba ne može sama pronaći privremenu poziciju recepcionara, ponekad je rješenje korištenje agencije za privremeni rad.
Većina poduzeća prihvaća diplomu srednje škole ili diplomu ekvivalentne diplome (GED) za radna mjesta na recepciji, uključujući privremene poslove. Na studentskoj razini osoba se može pripremiti za privremeni rad na recepciji pohađanjem tečajeva računala, govora, engleskog i pisanja te poslovnih tečajeva. Ovi tečajevi su dobri jer recepcionari moraju koristiti tehnologiju za pristup i održavanje evidencije te komunikaciju i interakciju usmeno i pismeno s dobavljačima i klijentima.
Iako će mnogi poslodavci uzeti diplomu srednje škole ili GED za privremenog radnika, ovisno o veličini i klijenteli poslovanja, neke tvrtke mogu zahtijevati dodatnu obuku kako bi postale privremeni recepcionar. Na primjer, mogli bi htjeti kandidate koji su imali tečajeve tipkanja ili koji su završili službeni program certifikata na recepciji. Nekada je prethodno iskustvo na prijemu adekvatna zamjena za dodatne nastave, ali to ovisi o poslodavcu.
Jedan od razloga zašto tvrtke ponekad žele dodatno obrazovanje ili iskustvo od privremenog recepcionara je taj što privremeni recepcionar ne mora nužno imati luksuz produžene obuke na radnom mjestu. Poslodavci žele nekoga tko može ući u posao recepcionera i vrlo brzo naučiti poslovne politike i procedure bez žrtvovanja kvalitete ili brzine usluge. Oni s manje obrazovanja ili iskustva često su manje sposobni za to.
Nakon što osoba stekne odgovarajuće obrazovanje i iskustvo, može nastaviti svoj put da postane privremena recepcionarka tako što će pretraživati oglase za posao za privremene recepcionere. Mora voditi računa o ponuđenim satima – ponekad su potrebni privremeni recepcionari s punim radnim vremenom dok tvrtka ne pronađe zamjenu za prethodnog recepcionara. U drugim tvrtkama, privremena recepcionarka možda će morati raditi samo skraćeno radno vrijeme, primjerice ako uobičajena recepcionarka tvrtke mora voditi svoje dijete na liječnički tretman jedan dan u tjednu nekoliko mjeseci. U oba slučaja, privremena recepcionarka mora znati koliki će biti njezini vremenski uvjeti i prihodi kako bi mogla dogovoriti svoj raspored i uzeti drugi privremeni posao kako bi podmirila troškove.
S nekim raspoloživim pozicijama pri ruci, pojedinac koji želi postati privremeni recepcionar trebao bi prilagoditi svoj životopis kako bi odražavao njezino obrazovanje i iskustvo. Ako recepcionarka ima bilo kakve potvrde koje se odnose na podršku uredske administracije ili recepciju, trebala bi ih navesti u životopisu. Ona također mora kontaktirati bivše poslodavce i prikupiti dopuštenja za njihovo uvrštavanje na popis referenci. U ovom trenutku, jedini zadaci koji preostaju da postanete privremeni recepcionar su podnošenje službenih prijava i odlazak na razgovore ako ih tvrtke nude.
Ako osoba ima problema s dobivanjem privremenog posla na recepciji, jedan put za istraživanje je prolazak kroz službenu privremenu agenciju. Ove agencije povezuju kandidate s slobodnim radnim mjestima. Uzimaju postotak od plaće recepcionara u zamjenu za pronalaženje posla, ali mnogi ljudi smatraju da je postotak razuman s obzirom na to da agencija može spriječiti razdoblja nezaposlenosti.