Nazivi radnih mjesta stručnjaka za računovodstvo razlikuju se po svom značenju, ovisno o zahtjevima poslodavca za poziciju i razini odgovornosti koja se zahtijeva za slobodno radno mjesto. Zahtjevi se mogu znatno razlikovati u svjetlu ove činjenice, u rasponu od prihvaćanja diplomirane srednje škole do preferencije ovlaštenog javnog računovođe (CPA). Mnogi poslovi stručnjaka za računovodstvo, međutim, padaju negdje u sredini, zahtijevajući ili diplomu suradnika ili prvostupnika u disciplini koja se odnosi na računovodstvo. Dužnosti će se kretati od osnovnog knjigovodstva do odgovornosti za ključne računovodstvene funkcije i izvješćivanje. Osim toga, mnoga slobodna radna mjesta zahtijevat će prethodno iskustvo kako biste postali računovodstveni stručnjak.
Pozicije koje zahtijevaju samo srednju školsku diplomu često će imati prednost za kandidate s nekom razinom računovodstvene obuke. Ove pozicije obično podrazumijevaju unos računovodstvenih podataka, kao što su obveze prema dobavljačima i potraživanja, arhiviranje povezanih dokumenata, unos i prijenos platnog spiska, rukovanje bankovnim depozitima, a ponekad i obavljanje osnovnih ljudskih resursa. Unatoč tome što zahtijevaju samo srednju školsku diplomu, poslodavci koji oglašavaju mnoga od ovih pozicija htjet će vidjeti barem diplomu iz računovodstva, a možda će čak i preferirati diplomu. Stjecanje certifikata ili diplome iz temeljnog računovodstva pomoći će vam da postanete računovodstveni stručnjak na ovoj razini. To će vam također pružiti konkurentno pozicioniranje među kandidatima s takvim kvalifikacijama, kao i nekim povezanim iskustvom.
Ostala slobodna radna mjesta za računovodstvene stručnjake su srednje prirode i zahtijevaju opsežnije odgovornosti koje zahtijevaju dublje poznavanje teorije, procesa i načela računovodstva. Često će na ovoj razini računovodstveni stručnjak raditi pod vodstvom menadžera visoke razine, izvršnog direktora ili CPA-a za obavljanje računovodstvenih dužnosti. Upravljanje financijskim zapisima i rukovanje povezanim administrativnim dužnostima obično su središnji za posao. Ako želite postati računovodstveni stručnjak za takve pozicije, bit će potreban barem suradnik u računovodstvu, a neki poslodavci možda čak preferiraju diplomu prvostupnika da bi ispunili poziciju.
Više razine odgovornosti obuhvaćaju neka radna mjesta stručnjaka za računovodstvo, koja zahtijevaju najmanje diplomu iz računovodstvene ili financijske discipline, a ponekad zahtijevaju kvalifikaciju CPA. Zaposlenici na tim pozicijama često rade neovisno i podnose izvještaj ili menadžeru ili administratoru. Oni će imati odgovornosti za proračun, reviziju, analitičku odgovornost i odgovornost za usklađivanje uz obavljanje knjigovodstvenih funkcija. Kandidati za posao koji žele postati računovodstveni stručnjak na ovoj razini obično će trebati najmanje tri godine iskustva u računovodstvu, osim ispunjavanja obrazovnih i/ili CPA zahtjeva.