Da biste postali ravnatelj knjižnice, obično ćete morati steći diplomu knjižničara, imati najmanje deset godina iskustva u radu kao knjižničar i biti u stanju pokazati snažne vještine upravljanja i vođenja. Posebni zahtjevi da postanete ravnatelj knjižnice često će ovisiti o vrsti i veličini knjižnice koju želite voditi. Na primjer, ako želite postati ravnatelj velike akademske knjižnice, obično će vam trebati duga povijest zaposlenja u akademskim knjižnicama uz svoje obrazovne vjerodajnice. Poslovi ravnatelja knjižnica obično se oglašavaju u stručnim publikacijama, oglasnim pločama knjižnica, kao i na web stranicama samih knjižnica. Stručne konferencije za knjižničare također su dobra mjesta za umrežavanje i doznavanje novih poslova i natječaja za ravnatelja knjižnice.
Osnovne obrazovne kvalifikacije za postati profesionalni knjižničar razlikuju se od zemlje do zemlje. U Sjedinjenim Državama se od knjižničara obično očekuje da imaju magisterij iz knjižnične znanosti. U Ujedinjenom Kraljevstvu knjižničari mogu imati diplomu ili magisterij iz knjižnične znanosti. Australski knjižničari imaju još više mogućnosti, uključujući stjecanje diplome, magisterija ili poslijediplomske diplome iz knjižnične znanosti. Od akademskih knjižničara može se zahtijevati dodatni postdiplomski studij iz predmeta koji nije knjižničarstvo, a knjižničari u osnovnim i srednjim školama možda će morati posjedovati svjedodžbu o nastavi.
U najmanju ruku, morat ćete posjedovati standardne obrazovne vjerodajnice za knjižničare u vašoj nadležnosti ako planirate postati direktor knjižnice, iako mnogi knjižničarski odbori ili akademske institucije možda žele da imate dodatnu diplomu ili diplome prije nego što vas promaknu na više razine upravljanje. Na primjer, neke velike knjižnice možda žele da imate doktorsku diplomu iz knjižnične znanosti ili dodatnu diplomu iz poslovne administracije ili upravljanja neprofitnim organizacijama. Ako ne želite steći još jednu diplomu, trebali biste redovito završavati tečajeve kontinuiranog obrazovanja kako biste razvili svoje vještine informacijskih znanosti, kao i svoje sposobnosti vođenja, administracije i upravljanja. Ovi tečajevi su često dostupni putem internetskih programa, bibliotekarskih škola te na kongresima i konferencijama u industriji.
Kako napredujete u svojoj knjižničarskoj karijeri, tražite pozicije s većom odgovornošću koje će vam na kraju omogućiti da nadzirete druge zaposlenike. Također biste trebali sudjelovati u radu odbora i drugim vodećim aktivnostima unutar svoje knjižnice i profesionalnih organizacija. Budite svjesni mogućnosti za karijeru u svom području i nastavite tražiti izazovnije pozicije, koje vam mogu pomoći da uspijete u potrazi za ravnateljem knjižnice. Također može biti od pomoći ako se možete preseliti, osobito ako živite u području s malo knjižnica. Konačno, radite na održavanju i razvoju svoje profesionalne mreže kako biste povećali svoje šanse da vam se pristupi u vezi s položajima ravnatelja knjižnice.