Kao recepcionar odvjetničkog ureda, obično ste prva osoba koju klijenti vide ili čuju kada kontaktiraju odvjetnički ured. Stacionirani na recepciji, bit ćete lice tvrtke. Osim javljanja na telefone i pozdravljanja klijenata, možda ćete biti pozvani da pomognete u administrativnim dužnostima kao što je sastavljanje pisane korespondencije. Da biste postali recepcionar u odvjetničkom uredu, trebali biste steći osnovno razumijevanje pravnog područja, steći skupove vještina u korištenju računala i administrativnim zadacima te razviti uglađeni, profesionalni izgled.
Trebao bi steći obrazovanje. Većina recepcionara odvjetničkih ureda mora imati minimalnu diplomu srednje škole. Neke regije će htjeti da imate posebne certifikate iz područja ili fakultetsku diplomu iz poslovanja, administrativne pomoći ili upravljanja uredom. Trebali biste pohađati tečajeve koji poboljšavaju vaše poznavanje rada na računalu, kao i neke tečajeve pravne terminologije.
Steći iskustvo kao recepcioner u drugom području. Zbog pravne i osjetljive prirode posla odvjetničkog ureda, mnoga odvjetnička društva će htjeti znati imate li potrebne vještine prije nego što vas zaposle. Prijavite se za radna mjesta recepcionara u drugim područjima kako biste stekli iskustvo javljanja na telefone, tipkanja dopisa i pozdravljanja klijenata. Uključite to iskustvo u svoj životopis.
Izgradite zvjezdane poslovne odnose. Prikupite pisma preporuke od fakultetskih profesora, bivših poslodavaca i drugih koji mogu potvrditi vašu sposobnost da zadržite profesionalno povjerenje i budete pouzdani. Nakon što postanete recepcioner odvjetničkog ureda, bit ćete upoznati s povjerljivim informacijama, a tvrtka za koju radite mora ovisiti o vama kako biste održali sva profesionalna povjerenja.
Razvijte brzinu tipkovnice bez pogrešaka. U području prava ima puno obrade teksta. Da biste postali recepcioner u odvjetničkom uredu, morate biti sposobni sastavljati pisma, dopise i e-mailove. Povećajte brzinu tipkanja što je više moguće, sa što manje grešaka, tako da ćete, kada se zaposlite, moći ispoštovati rokove. Uključite brzinu tipkanja u svoj životopis kako biste bili sigurni da će anketar shvatiti koliko ćete brzo moći sastaviti korespondenciju za tvrtku.
Obucite se profesionalno; odvjetničke tvrtke rijetko su povremene. Sastavite nekoliko poslovnih profesionalnih outfita i nosite ih na intervjuima. Vi ćete biti prva osoba koju će klijenti vidjeti kada dođu u ured. Potencijalnim poslodavcima bit će važno da ćete se, nakon što postanete recepcioner odvjetničkog ureda, svakodnevno odijevati profesionalno. Pokažite im to tijekom intervjua.
Mreža za potencijalne klijente. Pitajte sve koje poznajete o otvaranju odvjetničkih ureda u tom području. Provjerite online oglasne ploče. Pošaljite svoj životopis svakoj tvrtki koja ima otvorenu poziciju u vašem geografskom području i pošaljite telefonski poziv ili e-mail sa zahtjevom za intervju.