Školski recepcionar može imati mnoge dužnosti, ali općenito, on ili ona će biti odgovorni za sastajanje i pozdravljanje posjetitelja škole, upravljanje papirologijom, upravljanje telefonskim pozivima i e-mailovima te obavljanje svih drugih zadataka koje dodijeli uprava ili drugi fakultet. Da biste postali recepcionar u školi, morat ćete završiti srednju školu ili steći ekvivalentnu kvalifikaciju, a u mnogim slučajevima možda ćete morati pohađati program obuke recepcionara nakon srednje škole, iako to nije uvijek uvjet. Možete postati školski recepcionar bez formalne obuke sve dok ste razvili osnovne do umjerene matematičke vještine i iznimne komunikacijske vještine.
Također ćete vjerojatno morati imati neke računalne vještine ako želite postati školski recepcionar, pa ako nemate iskustva s računalima, dobra je ideja upisati se na kolegij na društvenom fakultetu koji će vas naučiti osnovnim vještinama koje ćete potreba. Iako to nije uvijek slučaj, mnoge škole sada upravljaju upisom i pohađanjem na računalima, a kao recepcionar vrlo vjerojatno ćete morati sastavljati pisma i druge dokumente pomoću računalnih programa.
Nakon što postanete recepcionar u školi, veći dio dana ćete imati posla s djecom različite dobi. To znači da bi vam trebalo biti ugodno raditi s djecom, ali što je još važnije, trebali biste steći sve certifikate koji su relevantni u vašem području. U nekim regijama svijeta, na primjer, uopće vam neće trebati nikakve potvrde, ali možda ćete morati dobiti karticu za provjeru otiska prsta od lokalne agencije za provođenje zakona. Neki školski okrugi mogu čak zahtijevati od vas da se prijavite na provjeru kaznene povijesti kako biste bili sigurni da ste kvalificirani i legalno sposobni za rad u školskom okruženju.
Pripremite se za razgovor za posao tako što ćete izraditi detaljan životopis koji opisuje vaše vještine i kvalifikacije. Snažno propratno pismo također će pomoći poboljšati vaše šanse da postanete školski recepcionar. Za intervju, kao i za svaki radni dan, svakako se odjenite reprezentativno. Ako želite poboljšati svoje šanse za zapošljavanje, možete se upisati na program suradničkog studija koji će vas naučiti svim potrebnim vještinama. Vjerojatnije je da će vas poslodavci uzeti u obzir za zapošljavanje ako ste bolje obrazovani i pripremljeni.