Ljudi koji uživaju u samostalnom radu, orijentirani su na detalje i zadovoljni brojevima mogli bi postati službenici za nabavu. Iako se od službenika za nabavu očekuje izvrsne prezentacijske vještine za sastanke, najvažnija vještina u ovoj ulozi je dobra komunikacijska vještina. Pozornost na detalje, disciplina i fokus su bitni.
Na ovom radnom mjestu potrebno je više obrazovanje i povezano radno iskustvo. Službenik za nabavu odgovoran je za upravljanje procesom kupnje za tvrtku ili organizaciju, a on ili ona većinu dana provodi radeći s internim klijentima i dobavljačima. Interni klijenti dostavljaju zahtjeve za kupnju s pojedinostima o robi ili uslugama koje su im potrebne. Službenik kontaktira i pregovara s dobavljačima kako bi dobio najbolju moguću kombinaciju cijene, kvalitete i usluge.
Povezano radno iskustvo uključuje računovodstvo, knjigovodstvo, kupca, prodajnog predstavnika ili službenika za nabavu. Svi ovi poslovi pružaju dragocjeno iskustvo u radu s računalima i ljudima. Tipičan put u karijeri da postanete službenik za nabavu je stjecanje pozicije kupca, što uključuje rad u odjelu nabave, obradu narudžbi prema potrebi.
Mnoge američke tvrtke preporučile su da svatko tko želi ući u ovo polje dobije oznaku Certified Procurement Professional (CPP). Dostupna putem Nacionalnog instituta za nabavu (NPI), ova se oznaka dodjeljuje po završetku kombinacije obrazovanja, iskustva i pismenih ispita. Program je dostupan kandidatima sa i bez obrazovanja nakon srednje škole, iako kandidati s diplomom imaju manje tečajeva koje treba završiti.
Kada se prijavljujete za posao službenika za nabavu, jedna od najvažnijih stavki o kojoj morate razmišljati je vaše područje stručnosti. Odjeli nabave obično su podijeljeni na jedan od dva načina: prema robi ili grupi klijenata. Da biste se kvalificirali za poziciju službenika za nabavu robe, morate imati neko pozadinsko znanje ili obuku u ovom području. Ako je odjel organiziran po grupi klijenata, čvrsto razumijevanje pritisaka i odgovornosti tog odjela ključno je za osiguravanje pozicije.
Kao dio procesa, dobra je ideja nadograđivati svoje međuljudske i komunikacijske vještine. Neki ljudi pohađaju formalne sate poslovne komunikacije, dok drugi ugrađuju te vještine u hobije, poput sudjelovanja u dramskom klubu ili skupini za javno nastupanje. Cjeloživotna predanost učenju važna je ako želite postati službenik za nabavu, jer se predviđa da će ovo područje doživjeti velike promjene uzrokovane tehnologijom.