Časnik za razmjenu je vojni časnik u jednoj naciji koji služi vojsci druge nacije putem recipročne razmjene. Svrha takve razmjene je olakšati koordinaciju vojnih strategija i logistike pri provođenju zajedničkih operacija. U bilo kojem trenutku svoje karijere, vojni časnik koji želi postati časnik za razmjenu morat će svojim nadređenima pokazati nekoliko ključnih atributa, osim zadovoljavanja kriterija zemlje domaćina. Prijava za radno mjesto obično će se dogoditi na jedan od tri načina: časniku se obraća njegov ili njezin menadžer karijere, vojska dodjeljuje časnika na takvo radno mjesto ili se časnik javlja na navedeno radno mjesto za časnika za razmjenu. Služenje časnika za razmjenu kao namjerni potez u karijeri može pripremiti časnika za preuzimanje zapovjednih mjesta u zajedničkom operativnom kazalištu.
Kao prvi korak da postane časnik za razmjenu, kandidat će morati primiti proviziju kao časnik ili časnik u vojsci svoje zemlje. Iako se koraci za stjecanje takvih povjerenstava razlikuju, časnik će obično dobiti ovaj status ili putem izravne komisije zbog stručne stručnosti i kvalifikacija ili nakon diplomiranja na akademiji za obuku časnika. Glavni zastupnici obično stječu svoje provizije kroz obilje služenja vojnog roka u svojoj profesionalnoj specijalnosti, što omogućuje pohađanje i diplomiranje škole za obuku zastupnika, čime primaju proviziju od šefa vlade svoje zemlje. Zemlje domaćini često će imati veliki interes za akademski učinak potencijalnog službenika za razmjenu; stoga bi potencijalni časnici trebali težiti najvišim akademskim postignućima.
Nakon što steknu proviziju kao časnik, oni koji žele postati službenici za razmjenu morat će steći određeno iskustvo u svojoj ulozi prije nego što razmotre takvo radno mjesto. Programi službenika za razmjenu trebaju vođe koji mogu pokazati takt i diplomaciju, dok pokazuju visok stupanj intrinzične motivacije. Učenje stranih jezika također je važno, jer su takve vještine obično potrebne u zemlji domaćinu. Učinak na poslu iznimno je važan, a službenici bi trebali dati sve od sebe kako bi osigurali da njihov učinak premašuje očekivanja u ulozi koju obavljaju.
Za prijavu da postanete časnik za razmjenu potrebno je odgovoriti na radno mjesto za časnika istog razreda i vojnog zanimanja (MOS). Takve objave obično će navesti koja će zanimanja biti uzeta u obzir i koji je rang potreban za ispunjavanje položaja. Nakon toga, časnička vojna organizacija će obaviti razgovore i procijeniti kandidata te proslijediti informacije o časniku zemlji domaćinu ako on ili ona odgovara. Nakon primitka, zemlja domaćin pregledat će informacije, provjeriti akademska postignuća, provjeriti profesionalnu uspješnost i provesti sigurnosne provjere prije donošenja konačne odluke. Obavijest o konačnoj odluci dolazi kroz časnički lanac zapovijedanja, zajedno sa svim specifičnim uputama i sljedećim koracima koje treba poduzeti ako budu odabrani.