Budući da postoji toliko različitih vrsta situacija koje bi vas mogle dovesti do pozicije vođe grupe, teško je dati sigurnu metodu uspjeha. Međutim, postoje jednostavni koraci koji vas mogu pripremiti za vođenje grupe, te nekoliko vježbi koje će smiriti vaše živce i bolje povećati vaše samopouzdanje ako se nađete kao vođa grupe.
Prvi korak u predstavljanju sebe kao snažnog vođe grupe je spremnost. Većina ljudi će se naći u poziciji da vodi grupu u radnom okruženju, kao što je prezentacija ili sastanak. Stoga je bitno da se dobro pripremite; ako vaša grupa vidi da niste upućeni ili nepripremljeni, možete izgubiti njihovu pozornost, ili još gore – njihovo poštovanje. Neka vaše bilješke budu organizirane, svi prezentacijski materijali budu spremni i jasno predstavljeni, a sva elektronika – kao što su računala – bude unaprijed postavljena i spremna za korištenje.
Ključ za učinkovitog vođu grupe je zapamtiti da ste i vi dio grupe. Drugim riječima, vi ste dio tima – samo mislite o sebi kao o kapetanu tog tima. Vi ste glavni dio grupe, ali ne i jedini. Stoga je od vitalnog značaja da uključite svakog člana grupe u bilo koju aktivnost koju vodite. Ako zanemarite određene članove grupe – ili još gore, cijelu grupu – možete biti sigurni da će i oni ignorirati vas. Uvucite ih u razgovor i potaknite ih da izraze svoje mišljenje. Kada vodite grupu za raspravu, kao vođa grupe trebali biste razgovarati manje od bilo koga drugog u grupi. Vi ste vodič, a ne predavač.
Druga strana te ideje je držanje grupe pod kontrolom. Ponekad razgovor može izmaknuti kontroli ili skrenuti s kolosijeka, a kao vođa grupe, vaš je posao da sve vratite i ponovno usredotočite njihovu pozornost. Voditelj grupe je, između ostalog, menadžer: upravitelj vremena, tema, raspoloženja i tona te grupne dinamike. U tom smislu, zamislite sebe kao kuhara koji pravi dobar umak: nakon što dodate sastojke, morate pratiti cjelokupni proizvod kako biste bili sigurni da ispada kako želite. Ako umak treba više soli — ili ako vaša rasprava treba više pažnje — dodajte po ukusu.
Najviše od svega zapamtite da će vaša grupa tražiti odgovore od vas. Provjerite jeste li dovoljno spremni da im odgovorite kada se pojave. Također će na vas gledati kao na model što – ili što ne – učiniti. Voditi primjerom od vitalnog je značaja da postanete jak vođa grupe, a vaši stavovi i postupci odražavat će se na ono što ostatak vaše grupe čini ili govori.