Postoje tri koraka da postanete stručnjak za obračun plaća: obrazovanje, certifikacija i iskustvo. Sva trojica moraju dobiti posao kao stručnjak za obračun plaća. Stručnjak za obračun plaća odgovoran je za sve aspekte obračuna plaća za tvrtku. Njihovi zadaci uključuju vođenje evidencije, izračun plaće, odbitka i doznaka.
Da biste postali stručnjak za obračun plaća, morat ćete završiti višu školu iz računovodstva ili obračuna plaća. Fakulteti u zajednici i karijere obično nude diplomu iz obračuna plaća ili obračuna plaća. Ovi programi traju dvije do tri godine. Često uključuju termin suradnje ili zapošljavanja, kako bi studentima omogućili stjecanje važnog radnog iskustva.
Prva godina diplome o plaćama pokriva osnovno računovodstvo, obračun plaća i doznake. U drugoj godini raspravlja se o ljudskim potencijalima o praksama zapošljavanja, zahtjevima za prestanak rada i pravilima vođenja evidencije. Održavaju se dodatni tečajevi o različitim računalnim sustavima, upravljanju podacima i pravilima arhiviranja.
Certifikacija kao stručnjak za obračun plaća dostupna je od American Payroll Association. Ova je udruga odgovorna za ocjenjivanje obrazovanja nakon srednje škole, kreiranje tečajeva za certifikaciju i upravljanje ispitima. Ispiti se nude četiri puta godišnje i obično se održavaju u velikoj dvorani ili gledalištu.
Da biste postali specijalist, potrebno vam je najmanje dvije godine iskustva rada u odjelu za obračun plaća ili ljudskih resursa. U ovim ulogama učite o standardnim poslovnim praksama, kako raditi s širokim rasponom ljudi i klijenata. Dodatne vještine uključuju izvještavanje na kraju godine, usklađivanje i revizijsko praćenje transakcija.
Odgovornost ove pozicije može se podijeliti na dva područja, obradu platnog spiska i računovodstvo. Gotovo sva obrada platnog spiska sada se obavlja računalnim softverom. Uloga stručnjaka za obračun plaća usmjerena je na to da sustav ima ispravna pravila, prilagodbe i iznimke za ispravan izračun plaće. Moraju postati stručnjaci za računalni sustav i biti sposobni obučavati druge prema potrebi.
Računovodstvena odgovornost je usmjerena na usklađivanje, troškovno računovodstvo i doznake. Usklađivanje je proces uspoređivanja dvaju skupova podataka kako bi se osiguralo da su transakcije ispravno knjižene. Računovodstvo troškova je raspodjela troškova na određeni račun na temelju aktivnosti. Doznaka je izračun i plaćanje iznosa koji duguju vanjskim agencijama, kao što je Porezna uprava ili mirovinski plan tvrtke.
Postoji mnogo mogućnosti za zapošljavanje kada postanete stručnjak za obračun plaća. Dodatne kvalifikacije u poslovanju ili menadžmentu mogu dodatno proširiti vašu karijeru uključivanjem upravljanja odjelima. Uložite vrijeme da saznate čime se želite baviti, kako bi vaša karijera mogla rasti u skladu s vašim potrebama.