Tajnice rade u raznim industrijama i imaju zadatak voditi ured. Tajnica može odgovarati na telefone, podnositi papirologiju, slati i primati poštu i pozdravljati kupce. Da biste postali tajnica, mogli biste pohađati tečajeve osnovnih uredskih vještina, steći diplomu srednje škole ili ekvivalent njoj, pohađati tečajeve za certificiranje fakulteta ili tajnika, istražiti tajnička mjesta koja vas zanimaju i prijaviti se na poslove tajnika koji vas zanimaju. Različite tvrtke mogu imati svoje posebne zahtjeve da postanete tajnica, stoga je najbolje pregledati opise pozicija za sve poslove za koje biste mogli biti zainteresirani.
Mnoge srednje škole, koledži u zajednici i strukovne škole nude tečajeve osnovnih uredskih vještina ljudima koji su zainteresirani za tajnicu ili rad u drugoj srodnoj uredskoj profesiji. Ovi tečajevi mogu pokrivati teme kao što su tipkanje, pravilan telefonski bonton, vještine upravljanja uredom i druge uredske vještine. Tečajevi osnovnih uredskih vještina općenito pružaju dobar temelj za vas ako želite postati tajnica.
Iako fakultetska diploma ili posebna potvrda nisu potrebni da biste postali tajnica, vjerojatno će vam trebati diploma srednje škole ili ekvivalentna svjedodžba. Neki poslodavci bi možda željeli da imate neku vrstu diplome ili certifikata fakulteta ili strukovne škole. Mnoge škole nude kratke tajničke programe koji nude certifikaciju nakon što ste ih završili. Također možete odlučiti steći diplomu iz poslovanja kako biste stekli dobru osnovu u uredskim praksama i drugim srodnim informacijama.
Istraživanje pozicija koje vas zanimaju još je jedan način da postanete tajnica. Postoji niz tajničkih poslova, a važno je znati što svaka pozicija uključuje i vještine potrebne za napredovanje na tim pozicijama. Istražujući te pozicije, mogli biste saznati točno koje vrste tajničkih pozicija vam se sviđaju i kojima se bavite. Osim toga, vjerojatno ćete saznati koje su vrste pozicija dostupne u vašem području, koliko plaćaju i druge relevantne informacije. To bi vam moglo pomoći da dodatno odredite gdje biste željeli raditi i želite li raditi kao specijalizirana tajnica.
Bez obzira na količinu iskustva ili obrazovanja koje posjedujete, iskustvo je obično vrlo korisno kada se prijavljujete za posao. Čak i ako pohađate fakultet, još uvijek možete imati priliku prijaviti se za tajničke poslove koji vas zanimaju. Ne samo da vam prijava za posao pomaže pronaći posao u kojem uživate, već vam pomaže i sastaviti svoj životopis i poboljšati ga, umrežiti se s drugim ljudima, vježbati svoje vještine intervjuiranja i naučiti što poslodavci traže od tajnice.