Da biste postali tehničar za fotokopirne mašine, moglo bi vam biti korisno da započnete s nekim predavanjima iz elektronike kako biste osigurali opće razumijevanje takvih strojeva. Dok će vam tvrtka za fotokopirne strojeve u kojoj radite obično pružiti daljnju obuku o specifičnoj opremi koju tvrtka proizvodi ili koristi, opće znanje pomoći će vam da se upoznate s određenim osnovnim aspektima rada sa sličnom tehnologijom. Možda ćete htjeti razmotriti certifikaciju ili dvogodišnju diplomu iz elektronike kako biste se lakše snašli u rastavljanju elektroničkih uređaja i korištenju određenih specijaliziranih alata za rad s elektronikom. Ako želite postati tehničar za fotokopirni uređaj koji radi s određenom markom fotokopirnih uređaja, također biste mogli razmisliti o dobivanju certifikata od proizvođača tih uređaja.
Mnoge tehničke škole i koledži nude programe za stjecanje certifikata za rad s elektronikom ili za stjecanje diplome suradnika iz elektronike. Iako vam ovi mnogi ne daju specifično znanje potrebno da postanete tehničar za fotokopirne mašine, obično vam može pružiti opće znanje o elektronici i radu sa sličnim strojevima. Takve škole također mogu nuditi nastavu iz poslovanja kako bi vam pružili više vještina koje biste mogli poželjeti ako želite otvoriti vlastitu malu tvrtku koja servisira kopirke i drugu uredsku opremu. Iako biste možda radije radili za drugu tvrtku, pohađanje nastave iz poslovanja i komunikacija često vam može pomoći u radu s kupcima i budućim suradnicima.
Također možete odlučiti u kojoj vrsti poslovanja želite postati tehničar za fotokopirne mašine. Neke velike korporacije i uredi imat će unajmljene tehničare za fotokopirne uređaje koji će raditi unutar tvrtke kako bi uvijek imali tehničara na raspolaganju. Druge tvrtke obično će platiti tehničara da dođe samo kada stroj ima problem i kada im je problem potrebno riješiti. Možda biste željeli raditi za sebe u vlastitom poslu za popravke dok radite na različitim vrstama strojeva. Ili možda želite raditi za veliku tvrtku koja servisira samo strojeve koje proizvodi.
Polaganje jednog od mnogih ispita koje nude grupe kao što je Međunarodno društvo certificiranih tehničara za elektroniku (ISCET) za stjecanje dodatne certifikacije također vam može pomoći da postanete tehničar za fotokopirne mašine. Postoje i mnogi proizvođači fotokopirnih uređaja koji nude dodatne tečajeve kako bi postali certificirani za popravak svojih specifičnih strojeva. Iako je takva certifikacija rijetko obvezna, često vam može pomoći da imate prednost u odnosu na druge tehničare koji možda nisu tako visoko kvalificirani kao vi.