U suštini, voditelj turneje ima zadatak osigurati da sve teče glatko kada je bend ili drugi nastup na turneji, uključujući zakazivanje nastupa i organiziranje prijevoza. Pojedincu zainteresiranom za ovu karijeru neće nužno biti potrebna nikakva formalna obuka ili obrazovanje, ali poslovna diploma ili iskustvo u menadžmentu mogu mu pomoći da se pripremi. Osim toga, osoba koja želi postati tour manager obično radi kako bi stekla iskustvo u glazbenoj industriji. Važno je razumjeti kako industrija funkcionira i sve pojedinosti uspješne turneje.
Pojedinac koji želi postati voditelj turneje može dobro steći iskustvo u glazbenoj industriji prije nego što nastavi ovu karijeru. Na primjer, može djelovati kao menadžer benda, postavljajući lokalne nastupe za svoje klijente, prije nego što prijeđe na vođenje turneje. Osim toga, može raditi kao asistent ili čak pripravnik u drugom bendu ili voditelju turneje kako bi stekao osjećaj za ovaj posao. Ponekad osoba može čak započeti ovu karijeru nakon što je radila u srodnom području. Na primjer, pojedinac može prvo upravljati zvučnom opremom ili raditi kao promotor prije nego što postane voditelj putovanja.
Osoba koja želi postati tour manager obično će trebati kontakte u industriji. Umrežavanje s drugima u industriji važan je dio pripreme i osiguravanja uspjeha u ovoj karijeri. Ne samo da mu može pomoći da nauči više o poslu, već će mu pomoći i da se susreće s osobama kojima je potreban voditelj putovanja. Ponekad ambiciozni voditelj turneje može čak prihvatiti posao u glazbenom prostoru kako bi upoznao bendove i druge koji bi ga mogli zaposliti. Osim toga, umrežavanje se može pretvoriti u vrijedno oglašavanje od usta do usta koje može pomoći mladom voditelju putovanja da osigura svoj prvi ugovor, kao i mnoge druge nakon njega.
Nakon što je osoba spremna postati voditelj turneje, morat će se obratiti bendovima ili drugima kojima su potrebne njegove usluge i uvjeriti ih da ga angažiraju. Trebao bi imati ugovore sastavljene i potpisane od strane svojih klijenata kako bi zaštitio sebe i svoje poslovanje. Često bendovi koji imaju nove albume ili radove za izdavanje u bliskoj budućnosti planiraju turneje ubrzo nakon što njihov rad bude objavljen. Ambiciozni voditelj turneje može pristupiti bendovima i drugim izvođačima koji ispunjavaju ovaj kriterij i pitati imaju li voditelje turneje. Postavljanje oglasa u zabavne publikacije i izrada marketinške web stranice također mogu biti korisni.