Koordinator transakcije ima zadatak osigurati da transakcija ide glatko. Kao takav, on služi svim ljudima koji su uključeni u transakciju, obično obrađujući niz činovničkih zadataka potrebnih kako bi se osiguralo da je prodaja dovršena na vrijeme i bez zastoja. U većini slučajeva trebat će vam činovničke vještine, komunikacijske vještine i organizacijske sposobnosti da biste postali koordinator transakcije. Poslodavci možda ne zahtijevaju fakultetsko obrazovanje, ali stjecanje diplome iz poslovnog područja može vam pomoći u natjecanju za posao. Osim toga, neke pozicije koordinatora transakcija nekretnina zahtijevat će licenciranje nekretnina.
Obično će vam trebati činovničke vještine kada želite postati koordinator transakcija. Osobe uključene u transakciju vjerojatno će očekivati da pratite datoteku koja sadrži dokumente važne za prodaju, uključujući sporazume i otkrivanja. Možda ćete imati i zadatak osigurati da u dokumentima nema pogrešaka, kao što su nedostajući datumi ili potpisi. Ako traženi dokumenti ne stignu prema rasporedu, vaš posao može zahtijevati da nazovete uključene strane da ih zatražite. Stoga će vam vjerojatno trebati dobre komunikacijske i organizacijske vještine da biste postali koordinator transakcije.
Vještine planiranja i spremnost da se drži rokova također se mogu pokazati važnima kada želite postati koordinator transakcije. Strane u prodaji mnoge ovise o vama da napravite popis važnih rokova i podsjetite uključene strane kako se približavaju. Na primjer, ako dokumenti o zajmu moraju biti potpisani i dostavljeni do određenog datuma kako bi se osiguralo da se transakcija odvija prema očekivanjima, možda ćete morati uputiti pozive kako biste podsjetili uključene strane da ih potpišu i predaju.
Ako imate iskustvo koje uključuje rukovanje novcem ili rad u svojstvu koje zahtijeva pouzdanost, možda ćete imati veće šanse da dobijete posao koordinatora transakcija. Ovaj posao ponekad uključuje organiziranje prikupljanja i prijenosa sredstava u sklopu procesa prodaje. Na primjer, možda ćete morati organizirati prikupljanje i polaganje depozitnih sredstava i rukovati nizom komunikacija s escrow službenicima.
U mnogim slučajevima, fakultetska diploma nije potrebna za posao koordinatora transakcija; mnogi poslodavci će staviti veći naglasak na vaše vještine i radno iskustvo. U nekim slučajevima, međutim, diploma iz poslovnog područja može se pokazati od pomoći. Ponekad je uključeno i posebno licenciranje. Na primjer, ako namjeravate postati koordinator transakcija nekretninama i voditi pregovore, trebat će vam dozvola za nekretnine u nekim jurisdikcijama.