Maloprodajne tvrtke, trgovine mješovitom robom, skladišta i distribucijski centri ovise o upraviteljima zaliha kako bi osigurali da se odgovarajuće količine artikala drže na zalihama. Menadžeri pregledavaju razine zaliha i podatke o prodaji kako bi odredili kada naručiti nove pošiljke od veletrgovaca. Osoba koja želi postati upravitelj zaliha općenito mora posjedovati jake komunikacijske, organizacijske i računalne vještine. Specifični zahtjevi za obrazovanjem i obukom da biste postali upravitelj zaliha razlikuju se, ali većina stručnjaka ima fakultetske diplome i prethodno iskustvo u srodnim poslovima.
Pojedinac koji je zainteresiran za upravljanje zalihama trebao bi istražiti odgovornosti posla kako bi se uvjerio da će on ili ona dobro odgovarati. Profesionalci moraju posjedovati izvrsne matematičke vještine i vještine zaključivanja kako bi napravili točne inventare, izračunali troškove novih pošiljki i odredili kada treba naručiti više ili manje određenog artikla. Obično provode značajnu količinu vremena radeći na računalima, stvarajući elektroničke proračunske tablice i ispunjavajući narudžbenice. Voditelji zaliha također se oslanjaju na svoje komunikacijske vještine kada razgovaraju s dobavljačima preko telefona i osobno razgovaraju sa zaposlenicima i kupcima.
Suradnik ili prvostupnik iz poslovne administracije može biti od velike pomoći osobi koja želi postati voditelj zaliha. Kao student poslovanja, pojedinac ima priliku naučiti kako tvrtke prate prodaju, određuju odgovarajuću razinu zaliha i koordiniraju s brodarskim tvrtkama. Takvo znanje je neophodno na rukovodećim pozicijama. Pred kraj diplomskog programa, osoba može početi pregledavati web-mjesta za traženje posla na mreži, pretraživati male oglase u novinama i koristiti resurse za zapošljavanje dostupnih u njegovoj ili njezinoj školi kako bi pronašla radna mjesta.
Neki poslodavci stavljaju veći naglasak na profesionalno iskustvo nego na fakultetske vjerodajnice. Osoba koja je radila kao službenik u trgovini ili suradnik u skladištu već posjeduje mnoge vještine potrebne da postane upravitelj zaliha. Zapravo, mnoge tvrtke radije promoviraju postojeće radnike koji su već upoznati s procedurama na poslove upravljanja zalihama, umjesto da angažiraju pomoć izvana.
U mnogim zemljama, nacionalne organizacije nude dobrovoljne tečajeve osposobljavanja i certifikacijske ispite koji mogu pomoći budućim upraviteljima zaliha dodatno poboljšati svoje vjerodajnice. U Sjedinjenim Državama, na primjer, Udruženje za upravljanje operacijama nudi polaznicima testa priliku da postanu certificirani voditelji proizvodnje i zaliha (CPIM). S CPIM vjerodajnicama ili sličnom oznakom u drugoj zemlji, pojedinac obično uživa u mnogim prilikama da postane upravitelj zaliha.