Ponekad je potrebna određena razina obrazovanja da biste postali uredski asistent, iako neki uredi ne navode određeni stupanj obrazovanja. Prvi korak u pronalaženju posla koji će vam odgovarati je da pažljivo pročitate opis posla i utvrdite jeste li kvalificirani. Većina oglasa za takve pozicije uključuje popis zahtjeva, kao što su srednja škola ili fakultet, iskustvo na tom području i tako dalje. Morat ćete se prijaviti za radno mjesto ispunjavanjem prijave i podnošenjem životopisa, stoga budite sigurni da su ti dokumenti uredni ako želite postati uredski asistent.
Specifične radne dužnosti uredskog asistenta će se razlikovati ovisno o tvrtki koja zapošljava, zbog čega će se zahtjevi toliko razlikovati. Odvjetnički ured, na primjer, može htjeti zaposliti uredskog pomoćnika sa poznavanjem sudskog sustava, pa da biste postali uredski asistent u takvom uredu, morat ćete steći takvo iskustvo. Tvrtki za dostavu nafte, međutim, možda neće trebati pomoćnik s velikim iskustvom, već kandidat sa solidnom radnom etikom, organizacijskim vještinama i ljubaznom osobnošću. Da biste postali uredski asistent u ovoj situaciji, svakako iskoristite svoje talente i vještine te svakako navedite relevantno iskustvo koje imate.
Morat ćete razviti vještine tipkanja, telefonske vještine i druge vještine relevantne za poziciju ako želite postati uredski asistent. Ako želite napredovati u natjecanju, razmislite o stjecanju diplome suradnika i stjecanju certifikata relevantnih za područje u kojem ćete se prijaviti. Ako želite napraviti karijeru na toj poziciji, morat ćete imati određenu razinu visokog obrazovanja ili obuke kako biste osigurali da ćete dobiti posao u odnosu na manje kvalificirane kandidate.
Proces intervjua je iznimno važan, a na razgovor ćete morati ući mirne glave i prijateljskog stava. Odjenite se prikladno i odgovorite na sva pitanja što je moguće izravnije. Zapamtite da poslodavac želi nekoga ljubaznog, upućenog i organiziranog, stoga budite spremni razgovarati o svim svojim ključnim osobinama i iskustvima. Nemojte se obeshrabriti ako zapnete oko pitanja; samo odgovorite što je moguće iskrenije i budite spremni za sljedeće pitanje. Ako ne znate odgovor na pitanje ili ne posjedujete vještinu koju poslodavac preferira, svakako navedite konkretne načine na koje možete steći vještine ili brzo i učinkovito pronaći odgovor na pitanje.