Kvalifikacije koje će vam trebati da postanete uredski asistent/recepcionar mogu se značajno razlikovati jer se stvarni opis posla povezan s takvim poslom također može značajno razlikovati. U nekim slučajevima možda ćete morati proći obuku na poslu, dok u drugim slučajevima poslodavci mogu očekivati da imate određenu razinu obrazovanja i obuke prije nego što se zaposlite. Najbolji način da shvatite kako postati uredski asistent/recepcionar je čitanje raznih opisa poslova i bilježenje kvalifikacija koje svaki poslodavac navodi kao potrebne za uspjeh na poslu.
U većini slučajeva morat ćete završiti srednju školu ili imati ekvivalentnu kvalifikaciju, ali možda ćete i dalje moći postati uredski asistent/recepcionar ako možete dokazati da posjedujete osnovne matematičke i računalne vještine, kao i izuzetnu komunikaciju. vještina. Morat ćete komunicirati s klijentima, kao i s kolegama zaposlenicima, što znači da vaše komunikacijske vještine moraju biti uzorne; to uključuje tipkanje e-pošte i telefonski razgovor. Većina poslodavaca od vas će očekivati da se prikladno odijete i pozdravite klijente dok ulaze u zgradu; nakon što postanete uredski asistent/recepcionar, često ćete biti prvo lice koje klijenti uoče, stoga je važno u svakom trenutku imati ugodno držanje.
Moguće je upisati se na tečaj osposobljavanja koji nudi komunalni koledž ili čak srednja škola. Takvi tečajevi će vas pripremiti da postanete uredski asistent/recepcionar podučavajući vas osnovama raznih računalnih programa, uredske opreme i uobičajenih radnih zadataka kao što su podnošenje i diktat. Te tečajeve ćete morati platiti iz svog džepa, no posjedovanje takvih uvjerenja obično će vas učiniti vrijednijim kandidatom za posao i pomoći će vam da lakše pronađete posao.
Inače, možete postati uredski asistent/recepcionar u nekim okruženjima bez prethodnog iskustva, ali biste trebali očekivati da ćete proći obuku za posao prvih nekoliko tjedana ili mjeseci na poslu. To često znači rad pod vodstvom i nadzorom iskusnijeg recepcionara ili voditelja koji je upoznat s svakodnevnim poslovanjem ureda. Ako se odlučite zaposliti na ovaj način, bit će važno napisati snažan životopis koji možete poslati potencijalnim poslodavcima. Ovaj dokument bi trebao opisati sve vaše prednosti, prošla iskustva i obrazovanje koje vas kvalificira za poziciju uredskog asistenta/recepcionara.