Virtualno knjigovodstvo je popularan izbor karijere za mnoge ljude jer im omogućuje da rade na lokaciji koju sami odaberu iu vrijeme koje im odgovara. Da biste postali virtualni knjigovođa, obično je potrebno poznavanje osnovnih knjigovodstvenih načela, softverskih programa, uredskih vještina, marketinških vještina i vještina pružanja usluga korisnicima. Računalna oprema i sigurna internetska veza općenito su također od pomoći.
Da biste postali virtualni knjigovođa, morate imati osnovne knjigovodstvene vještine. Te se vještine mogu steći kroz obuku na radnom mjestu, rad na fakultetu ili tečajeve za samostalno učenje. Mnogi komunalni koledži nudit će tečajeve za certifikaciju iz knjigovodstva. Ovi tečajevi općenito traju samo nekoliko mjeseci, a nakon uspješnog završetka tečaja student dobiva potvrdu o završenom tečaju.
Obuka za određeni softver može biti korisna ako osoba želi postati virtualni knjigovođa. Određene softverske tvrtke prodaju računovodstvene programe koji su namijenjeni za korištenje posebno za virtualno knjigovodstvo. Ovi programi omogućuju knjigovođi i tvrtki da imaju pristup računovodstvenom softveru tvrtke u isto vrijeme, eliminirajući potrebu za ispuštanjem ili preuzimanjem dokumenata. Promjene se mogu napraviti i vidjeti trenutačno.
Da biste postali virtualni knjigovođa, moglo bi biti od pomoći imati razumijevanje osnovnih uredskih vještina kao što su arhiviranje, telefonski bonton i korištenje računala. Čak i kada radi virtualno, knjigovođa će vjerojatno imati papirologiju koju treba organizirati i pohraniti na sigurno. Uspostavljanje i održavanje poslovnih kontakata zahtijevat će razgovor telefonom ili komunikaciju putem e-pošte — a ponekad i oboje.
Marketing bi mogao biti kritična komponenta ako želite postati virtualni knjigovođa. Ako se sami pojavljujete kao poduzetnik, znati kako i gdje doći do klijenata može biti važno. Možete pitati članove obitelji i prijatelje za preporuke, obavljati prodajne pozive i dijeliti posjetnice. Druge kreativne marketinške strategije mogu se koristiti za pridobivanje klijenata iz mnogih područja.
Dio rada kao virtualni knjigovođa uključuje interakciju s ljudima, pa bi moglo biti važno imati iskustvo u korisničkoj službi. Ne samo da će vam to pomoći u dobivanju klijenata, već će vam također pomoći da te iste klijente održite sretnima. Ponekad može doći do problema između vas i vašeg klijenta. Posjedovanje dobrih vještina u pružanju usluga korisnicima omogućit će vam da riješite problem i da vaš klijent bude zadovoljan.