Da biste postali virtualni recepcionar, ne morate proći nikakve postavljene akademske standarde. Umjesto toga, morate biti u mogućnosti pružiti širok raspon usluga, baš kao što bi recepcionar u tradicionalnom uredskom okruženju. Većina uredskih recepcionara obično prolazi neku vrstu obuke na poslu, što je teško za virtualnu poziciju. Umjesto toga, mnogi ljudi koji žele postati virtualni recepcionari već imaju neku vrstu uredskog iskustva.
Mnoge vještine potrebne da postanete virtualni recepcionar možete steći samo radeći kod kuće. Zajedno s dobrim općim obrazovanjem, virtualni recepcionari trebali bi dobro poznavati uredski softver, obično Microsoft Word i Excel, kao i biti sposobni odgovarati na e-poštu i telefonske pozive. Što je najvažnije, virtualni recepcionari trebaju imati fleksibilan raspored i moći raditi bez nadzora.
Prije nego što se prijavite za bilo koju ulogu virtualnog recepcionara, važno je utvrditi imate li prave kvalitete za ovu vrstu posla, kao i odgovarajuću opremu. Da biste postali virtualni recepcionar, morate biti spremni raditi neparne sate, jer su često potrebne večeri ili rano ujutro. Rad od kuće može biti idealna situacija za mnoge ljude, uključujući roditelje i one koji su u mirovini, ali zahtijeva puno drugačiji način razmišljanja i radnu etiku u usporedbi s radom u uredu.
Što se tiče opreme, morat ćete imati osnovni ured iz kojeg možete raditi. Vaš ured bi trebao biti miran prostor bez životinja ili djece, osobito ako morate razgovarati telefonom s klijentima. Vaš uredski prostor također bi trebao sadržavati, u najmanju ruku, računalo s internetskom vezom velike brzine. Neke tvrtke zahtijevaju da je njihov softver instaliran na vašem računalu, stoga je važno da imate računalo za posao, točnije, a ne da ga dijele svi članovi obitelji. Obično će se od vas tražiti da imate fiksni telefon, a ponekad će biti potrebno više od jedne linije.
Nakon što ste procijenili svoj radni prostor i ako imate vremena i predanosti postati virtualni recepcionar, vrijeme je da kontaktirate potencijalne poslodavce. Trebat će vam dobar životopis koji opisuje kako ispunjavate zahtjeve za vještinama da biste bili virtualni recepcionar. Na internetu postoje mnoge stranice koje navode poslove virtualnih recepcionara, pa je ovo jedno od najboljih mjesta za početak pretraživanja. Ako odvojite vrijeme za istraživanje tvrtki, zasigurno ćete pronaći poziciju relativno brzo i lako.