Za postati voditelj projekta potrebna su četiri koraka: obrazovanje nakon srednje škole, certifikacija, iskustvo i međuljudske vještine. Voditelj projekta odgovoran je za koordinaciju napora članova tima, izradu plana projekta i upravljanje proračunom. Sve ove stavke neophodne su za uspješan projekt, bez obzira na vrstu projekta.
Voditelji projekata mogu se naći u inženjeringu, građevinarstvu i industriji informacijskih tehnologija. Specifične vještine za svaku industriju mogu se razlikovati, ali temeljne vještine upravljanja projektima iste su u svim industrijama. Poslije srednje obrazovanje preduvjet je da postanete voditelj projekta, s trogodišnjom ili četverogodišnjom diplomom akreditiranog sveučilišta ili društvenog koledža koji je standardni uvjet za većinu poslodavaca. Područje studija može varirati, ali obično je prihvatljiva diploma poslovne, inženjerske ili računalne znanosti.
Certificiranje za voditelja projekta koordinira se kroz Institut za upravljanje projektima. Ova organizacija nudi međunarodno priznatu certifikaciju kao stručnjak za upravljanje projektima. Oznaka zahtijeva kombinaciju obrazovanja i iskustva. Prije dodjele zvanja potrebno je položiti sveobuhvatan ispit.
Za kvalifikaciju za certifikaciju upravljanja projektima potrebno je najmanje tri godine iskustva u upravljanju projektima. Vrlo je rijetko tko dobiti ulogu upravljanja projektima bez najmanje tri godine rada. Vještine potrebne za uspjeh u ovoj ulozi razvijaju se s vremenom i sa zrelošću.
Osobne vještine koje su potrebne da biste postali voditelj projekta uključuju vodstvo, izgradnju tima, rješavanje problema, pregovaranje, komunikaciju i planiranje. Vještine vođenja prvenstveno su usmjerene na zadovoljavanje potreba drugih. Te vještine uključuju međuljudske vještine, rješavanje sukoba, balansiranje prioriteta i upravljanje drugima.
Team building je vrlo važan, jer većina projekata zahtijeva da ljudi iz različitih područja rade zajedno. Sposobnost raspršivanja sukoba i poticanja suradnje vrlo je važna. Smatrati ljude odgovornima za njihov rad i osigurati da nitko ne krivi druga područja ključno je za uspjeh svakog velikog projekta.
Projektni se tim obično formira kako bi zadovoljio potrebe ili riješio problem. Svi projekti imaju problema. Postoje tehnički, funkcionalni, logistički, vremenski i međuljudski problemi. Kada postanete voditelj projekta, većinu vremena ćete provoditi planirajući smanjenje problema i rješavanje trenutnih problema.
Pregovori i kompromis dio su svakog projekta. Rad s drugima zahtijeva ravnotežu između vaših neposrednih i njihovih potreba. Komunikacijske vještine ključne su kako bi se osiguralo da je tim usredotočen na isti cilj, da se kreće naprijed prema tom cilju i da je vođen da ispuni određene prekretnice.
Nedostatak organizacijskih vještina lako može poremetiti inače uspješan projekt. Održavajte svu papirologiju u redu, izradite i distribuirajte zapisnik sa svakog sastanka, upravljajte postupkom zahtjeva za izmjenom i osigurajte da se sve izmjene pismeno priopće svim uključenim stranama. Izgradite discipliniran papirni trag oko zahtjeva za promjenama i dosljedno ga primijenite. Sama ova jednostavna stavka može napraviti veliku razliku u projektu.