Voditelji stomatološke ordinacije koordiniraju sve aspekte stomatološke ordinacije. Na primjer, njihov posao može uključivati odgovaranje na telefonske pozive, unos termina kod zubara u računalo, održavanje rasporeda stomatologa, zapošljavanje pomoćnika u ordinaciji, obuku novih zaposlenika, vođenje kartona pacijenata i ispravno organiziranje određenih laboratorijskih rezultata. Ako želite postati voditelj stomatološke ordinacije, općenito je korisno imati obrazovanje nakon srednje škole.
Neki ljudi prvo odluče postati dentalni asistenti ili dentalni higijeničari, a zatim se odluče postati voditelji stomatološke ordinacije kao rezultat posla dentalnog asistenta ili dentalnog higijeničara. Naravno, ako niste zainteresirani biti dentalni asistent ili dentalni higijeničar, već ste isključivo zainteresirani za voditelja dentalne ordinacije, imajte na umu da stjecanje diplome suradnika iz administracije dentalne ordinacije ili upravljanja stomatološkim uredom na dvogodišnjem fakultetu može budi koristan. Stjecanje četverogodišnjeg prvostupnika iz administracije stomatološke ordinacije također je opcija ako se nadate da ćete postati voditelj stomatološke ordinacije.
Programi voditelja stomatološke ordinacije uključuju nastavu kao što su marketing, upravljanje osobljem i upravljanje računom. Također su uključeni tečajevi poput upravljanja bazom podataka, medicinskog naplate i komunikacije s pacijentima. U nekim slučajevima može biti potreban praktikum koji uključuje rad u ordinaciji pod nadzorom u stomatološkoj ordinaciji. Ovaj tečaj će vam omogućiti da razvijete specifične ordinacijske vještine koje će vam trebati za uspješan rad kada postanete voditelj stomatološke ordinacije.
Osim toga, programi upravljanja stomatološkim ordinacijama uključuju tečajeve kao što su farmakologija, patologija i medicinska terminologija. Istina je da su ti tečajevi više povezani s medicinskom nego u ordinaciji. Ipak, programi upravljanja stomatološkim ordinacijama smatraju važnim za studente opće poznavanje medicinskih ili stomatoloških tema kako bi mogli biti učinkovitiji u svom radu kao voditelji stomatoloških ordinacija.
U prošlosti je postojao certifikat koji se zvao Dental Practice Management Administrator Certification (DPMAC). Ta je posebna certifikacija prestala postojati 2008. godine zbog napora struke da ažurira zahtjeve za certifikaciju. Ova će potvrda u nekom trenutku ponovno biti dostupna, iako nije jasno kada. Certifikacija nije obvezna, međutim, može biti od pomoći jer certifikacija pokazuje da ste upoznati s postupcima upravljanja stomatološkim ordinacijama i da ste predani profesiji. Budući poslodavci će vjerojatno vidjeti certifikaciju kao prednost i zbog toga će certifikacija najvjerojatnije dugoročno proširiti vaše mogućnosti karijere.