Koraci koje ćete morati poduzeti da postanete voditelj studija vjerojatno će ovisiti o poslodavcu kod kojeg se prijavljujete i vrsti studija kojim se nadate da ćete upravljati. Poslodavci obično zahtijevaju najmanje srednju školu ili diplomu općeg obrazovanja (GED), kao i iskustvo u radu u studiju o kojem je riječ. Umjesto takvog iskustva, međutim, neki poslodavci će prihvatiti korisničko iskustvo ili iskustvo prodaje. Osim toga, za ovu poziciju potrebne su organizacijske, vodstvene vještine, vještine rješavanja problema i komunikacije.
Razina obrazovanja koja će vam trebati da postanete voditelj studija vjerojatno će ovisiti o vrsti studija u kojem ćete raditi. Općenito, međutim, za mnoge od ovih pozicija neće vam trebati fakultetska diploma. Umjesto toga, obično možete dobiti ovaj posao nakon što ste stekli srednju školu ili GED diplomu. Ako studijski posao koji tražite zahtijeva od vas posebne tehničke sposobnosti, vjerojatno će vam trebati i odgovarajuća obuka. Neki poslodavci će također osigurati obuku na radnom mjestu kao pripremu za ovo radno mjesto.
Iskustvo je važno i kada želite postati voditelj studija. Neki poslodavci će htjeti da imate veliko iskustvo u radu u studiju kojim ćete upravljati, iako će se točna količina vremena općenito razlikovati od poslodavca do poslodavca. Na primjer, ako se nadate da ćete dobiti posao voditelja studija za portrete, moglo bi vam koristiti iskustvo rada u takvom okruženju. Isto tako, ako se nadate da ćete postati voditelj studija za snimanje, obično je poželjno iskustvo u studiju za snimanje. Osim toga, iskustvo u službi za korisnike ili na poziciji u vezi s prodajom može se pokazati korisnim.
Kada želite postati voditelj studija, vjerojatno će vam trebati i niz vještina koje će vašem poslodavcu pomoći da ima povjerenja u vašu sposobnost da dobro obavljate posao. Na primjer, obično će vam trebati natprosječne organizacijske vještine da biste uspjeli u ovoj karijeri, kao i talent za obraćanje pažnje na detalje. Obično će vam trebati i sposobnost dobrog samostalnog rada. Osim toga, potencijalni poslodavac općenito očekuje da budete odgovorni i savjesni.
Među ostalim vještinama i atributima koji će vam obično trebati kada želite postati voditelj studija su komunikacijske vještine i sposobnosti vođenja. Mnogi poslodavci od vas očekuju da se nosite s barem nekim odlukama koje uključuju zapošljavanje i otpuštanje te da možete delegirati zadatke prema potrebi. Vaša sposobnost da ispunite rokove, odredite prioritete i upravljate rasporedima također se može pokazati važnom. Isto tako, vještine motiviranja drugih i rješavanja problema mogu vam pomoći da poboljšate svoje šanse za uspjeh u ovoj karijeri.