Ako želite postati voditelj tiskane proizvodnje, morate imati radno znanje o tisku i proizvodnim procesima, akutnu pozornost na detalje, sposobnost vodstva, sposobnost pripreme detaljnih rasporeda proizvodnje i rad u stresnim okolnostima. Iznimne međuljudske vještine, aktivno slušanje i komunikacijske vještine također su važne funkcije za one koji žele postati voditelj tiskane proizvodnje. Vjerojatno će biti potrebno i poznavanje proizvodnje tiska i troškova tiska. Neki voditelji tiskane proizvodnje trebaju barem površno poznavanje marketinga i različitih vrsta softvera za planiranje. Obrazovni uvjeti za ovu poziciju obično su diploma suradnika ili prvostupnika, iako su neki menadžeri napredovali kroz činove, učeći potrebne vještine usput.
Vjerojatno ćete biti odgovorni za planiranje i provedbu operacija proizvodnje tiska određene tvrtke ili, ako radite za komercijalni proizvodni pogon za tisak, za niz različitih klijenata i tvrtki. Ova vrsta posla vjerojatno će zahtijevati da imate određeno radno znanje o procesima stolnog izdavaštva, pripreme za ispis i ispisa. Ako radite u tiskari na licu mjesta, vjerojatno ćete uvijek raditi s istim tiskarskim i proizvodnim osobljem, što malo olakšava komunikaciju i međuljudske odnose. Ako tvrtka za koju radite nema vlastitu tiskaru, tada je neophodna mogućnost rada s dobavljačima ispisa ili proizvodnje izvan mjesta. Poslovanje s više dobavljača izvan mjesta je mjesto gdje će vam najbolje poslužiti iznimne komunikacijske i međuljudske vještine.
Marketinške vještine mogu biti potrebne. Specifične funkcije, kapaciteti i odgovornosti pogona za proizvodnju tiska uvelike se razlikuju od tvrtke do tvrtke. Ponekad odgovornosti voditelja tiskane proizvodnje uključuju nadzor nad osobljem tiskara ili tehničara. U drugim okolnostima, mogli biste raditi na projektu od koncepta do završetka, dok nadzirete pisce, produkcijske umjetnike, dizajnere, fotografe i ilustratore. U oba slučaja, glavna funkcija posla je praćenje projekta i obavljanje onoga što je potrebno da se izvrši na vrijeme i unutar proračuna. Za to su potrebne izuzetne vještine upravljanja, komunikacije i organizacije.
Da biste postali voditelj tiskane proizvodnje, vjerojatno će vam trebati dobro razvijene komunikacijske vještine. Aktivno slušanje bit će velik dio ovog posla, jer ćete blisko surađivati s ljudima na izvršnoj razini, kao i s pomoćnicima na početnoj razini i svima između njih. Neki ljudi nisu svjesni kako funkcionira proces proizvodnje tiska, pa će vam na ovoj poziciji dobro poslužiti sposobnost artikuliranja ponekad dvosmislenih koncepata i uputa klijenta u jasan i koncizan plan djelovanja. Sposobnost jasne pismene komunikacije također je neophodna vještina za ovu poziciju.
Znati kako zakazati nekoliko različitih projekata i održati sav posao u tijeku kako bi se ispoštovali različiti rokovi još je jedna potrebna vještina. Ako ćete raditi s dobavljačima izvan mjesta, ova pozicija zahtijeva da budete svjesni troškova raznih usluga, kao što su usluge stolnog izdavaštva, priprema za tisak i usluga tiska. Procjena ponekad složenih naknada i naknada dobavljača i usluga uz zadržavanje dobavljača u okviru određenih proračunskih ograničenja i poštivanje rokova također može biti dio ovog posla.