Voditelj ureda u klinici nadgleda rad medicinskog ureda i obavlja niz zadataka upravljanja, naplate, administrativnih i planiranja. Da biste postali voditelj ureda u klinici, obično će vam trebati diploma srednje škole ili njezin ekvivalent, kao i diploma suradnika u području kao što su medicinska administracija ili zdravstvene usluge. U većini slučajeva trebat će vam i povezane vještine, poput onih koje uključuju vodstvo, organizaciju, korištenje računala i softvera te delegiranje.
U većini slučajeva potrebno je barem neko visoko obrazovanje da biste postali voditelj ureda klinike. Iako biste mogli pronaći posao voditelja ureda u nekom drugom području sa srednjom školom, mnogi poslodavci će očekivati da imate fakultetsko obrazovanje kada želite voditi ured klinike. Međutim, to ne znači nužno da će vam trebati diploma prvostupnika — mnogi poslodavci zapošljavaju pojedince koji imaju diplome suradnika za ovu poziciju. Međutim, ako odlučite steći diplomu prvostupnika, možda ćete se pokazati konkurentnijim kandidatom za posao u usporedbi s pojedincima s nižim obrazovanjem.
Često, diploma suradnika u medicinskoj disciplini pruža dobru pripremu za karijeru u ovom području. Na primjer, možete razmisliti o upisu na studij medicinske administracije. Kao dio ove vrste programa, vjerojatno ćete naučiti o uobičajenim procedurama u liječničkoj ordinaciji, kodiranju, medicinskoj terminologiji i medicinskoj etici. Također možete pohađati tečajeve farmakologije, transkripcije i naplate. Često ova vrsta programa također pruža uvod u medicinsko pisanje i strukture ljudskog tijela, a ponekad uključuje i komponentu razvoja karijere.
Iako bi se stjecanje diplome iz medicinske administracije moglo pokazati korisnim kada želite postati voditelj ureda u klinici, postoje i drugi programi diplomiranja prikladni za ovaj posao. Na primjer, možete razmisliti o stjecanju diplome iz zdravstvenih usluga ili administracije zdravstvenih usluga. Možda se čak kvalificirate za ovaj posao nakon što steknete diplomu iz poslovne administracije.
Također će vam trebati niz vještina da postanete voditelj ureda u klinici. Na primjer, za ovaj posao obično su potrebne voditeljske i organizacijske vještine, kao i analitičke sposobnosti i sklonost prema više zadataka. Vjerojatno će vam trebati i vještine planiranja, obuke i evaluacije. Dobra komunikacija i vještine delegiranja također su važne kada se želite baviti ovim poslom. Osim toga, većina poslodavaca očekuje da imate iskustva s računalima, raznim vrstama uredske opreme i softverom koji se obično koristi u medicinskoj ordinaciji.