Da biste postali zračni špediter, obično ćete morati imati barem osnovno razumijevanje odnosa s klijentima i brige o klijentima u industriji zračnog špedicije. Morat ćete biti osposobljeni za korištenje računalnih softverskih sustava koji se koriste za međunarodnu i domaću zračnu logistiku. Osim ovih vještina, možda će biti potrebna i neka vrsta visokog obrazovanja kao što je diploma. U nekim slučajevima umjesto diplome fakulteta može se prihvatiti dovoljan broj prethodnog radnog iskustva u području zračne špedicije.
Da biste uspjeli u ovom području, vjerojatno ćete morati posjedovati određene osobne kvalitete uz radno iskustvo i obrazovnu obuku. Možda ćete često morati imati posla s klijentima iz različitih kulturnih i etničkih sredina. Pritužbe zabrinutih ili ljutih kupaca također se moraju rješavati na profesionalan način. Ove će vam dužnosti vjerojatno zahtijevati određenu dozu strpljenja i sposobnost da zadržite prisebnost u stresnim situacijama. Iz tog razloga, često se preporučuje da imate neki oblik prethodnog iskustva u brizi o kupcima prije nego što postanete zračni špediter.
Da biste postali zračni špediter, vjerojatno ćete morati imati izvrsne računalne vještine u često korištenom softveru, kao i određenim vrstama softvera specifičnih za industriju zračnog špedicije. Osim unosa podataka i vještina brige o klijentima, često je korisno steći diplomu iz poslovnog upravljanja prije ulaska u ovu vrstu posla. Također je moguće da postanete zračni špediter tako da jednostavno započnete s početnim mjestom i napredujete od tamo. Općenito je pravilo da je djelatnost zračne špedicije prijemčiva za ovu vrstu obuke na radnom mjestu.
Proizvodna i maloprodajna industrija često se uvelike oslanjaju na zračne špeditere kako bi osigurali da se isporučeni proizvodi međunarodnim kupcima isporučuju sigurno i na vrijeme. Budući da je proces međunarodne dostave često prilično kompliciran, mnogi se proizvođači obraćaju zračnoj špediciji zbog svoje stručnosti u ovom području. Ako postanete zračni špediter, morat ćete dobro razumjeti različita pravila i propise koji reguliraju međunarodni prijevoz. Također morate biti upoznati s međunarodnim carinskim zahtjevima, kao i porezima, tarifama i drugim pristojbama.