Najbolji način za postavljanje jeftinog virtualnog ureda često je korištenje što više besplatnih ili jeftinih online usluga. Možda ćete htjeti započeti s ocrtavanjem funkcija koje želite da vaš virtualni ured ima kako biste svaku od njih mogli ugraditi u svoj proračun. Neke od komponenti koje biste možda htjeli uključiti u svoj jeftini virtualni ured su telefonska sekretarica, poslovna poštanska adresa, faksiranje putem interneta i zajednički fizički prostor. Jedna opcija za poslovni telefon je korištenje jeftine ili besplatne usluge glasovnog putem internetskog protokola (VOIP) koja vam omogućuje upućivanje ili primanje poziva bilo gdje gdje imate pristup internetu. Besplatne ili jeftine usluge faksiranja također su dostupne putem interneta, što vam može omogućiti da izbjegnete kupnju faks uređaja i mjesečno plaćanje fiksnog telefona.
Za malu tvrtku koja je tek počela ili za bilo koga kome je potrebna velika fleksibilnost, postavljanje jeftinog virtualnog ureda može biti atraktivna alternativa održavanju stalnog fizičkog mjesta poslovanja. Količina novca koju potrošite na postavljanje virtualnog ureda može ovisiti o tome koliko želite da bude razrađen i funkcionalan. Ako želite projicirati vrlo profesionalan imidž, postoje tvrtke koje mogu ponuditi kompletne usluge virtualnog ureda. Te usluge obično uključuju fizičku lokaciju za poslovanje ili upoznavanje s klijentima, dijeljenu telefonsku sekretaricu i poslovnu poštansku adresu. Ova opcija je obično lakša od postavljanja vlastitog jeftinog virtualnog ureda, a može biti i mnogo jeftinija od održavanja stalnog ureda.
Jeftin virtualni ured također se može postaviti korištenjem raznih usluga koje nude različite tvrtke. Jedno mjesto za početak je telefonski broj na koji mogu nazvati potencijalne klijente, kupce i poslovne kontakte. To se može dobiti putem zajedničke telefonske sekretarice, koja vam omogućuje da projicirate sliku da imate profesionalnu tajnicu koja pregledava vaše pozive. Jeftinija opcija je korištenje VOIP usluge koja vam omogućuje upućivanje i primanje vlastitih poziva putem interneta gdje god da se nalazite.
Druga sredstva poslovne komunikacije također se mogu integrirati u jeftin virtualni uredski plan. Profesionalno zvučno ime domene obično se može registrirati za vrlo malo novca. Ova domena se zatim može koristiti za postavljanje web stranice, ali i za e-poštu. Besplatne i jeftine usluge faksiranja dostupne su i na Internetu, a također se možete dogovoriti za primanje pošte u privatnom poštanskom sandučiću ili poštanskom pretincu. Uredski prostor u zajedničkim okruženjima obično se također može iznajmiti na sat ili dnevno ako trebate mjesto za susret s potencijalnim klijentima.