Web konferencijska soba omogućuje vam povezivanje s prijateljima i kolegama na velikim udaljenostima. Za postavljanje web konferencijske sobe bit će potrebna odgovarajuća računalna oprema, pouzdana internetska veza i klijent za web konferencije. Također, ne zaboravite slijediti pravilan bonton web konferencije.
S računalom koje ima vezu s internetom, instalirajte klijent za web konferenciju na svako računalo. Sva računala koja sudjeluju trebat će stabilnu internetsku vezu. Ova veza može biti putem Wi-Fi ili izravne linije. Svaki sudionik morat će imati račun kod klijenta web konferencije.
Za postavljanje web konferencije potrebna je odgovarajuća oprema. Konferencija će zahtijevati od korisnika da imaju računalo s omogućenom web kamerom ili samostalnu web kameru koja se može spojiti na računalo. Web konferencije slične su tradicionalnim telefonskim pozivima, ali će uključivati da jedan ili svi sudionici mogu vidjeti jedni druge tijekom razgovora. Pobrinite se da se premjestite u prostor s dovoljno osvjetljenja, dopuštajući pojedincima da vas vide bez naprezanja očiju.
Nakon što se klijent web konferencije instalira na svako računalo, sudionici će morati kreirati profil s korisničkim imenom i lozinkom. Sudionici bi također trebali dodati jedni druge u svoje odgovarajuće telefonske imenike radi lakšeg osobnog povezivanja. Nakon što svaka osoba ima instaliran program i postavi svoj profil, tada se može pokrenuti web konferencijska soba. Kliknite za odabir željenih korisničkih imena na konferenciji s popisa kontakata. Većina programa imat će gumb “Pozovi” koji korisnicima omogućuje jednostavno međusobno povezivanje.
Većina programa omogućit će da više korisnika bude u istoj web konferencijskoj sobi u isto vrijeme. Pozivanje pridošlica u razgovor obično je jednostavno kao klik na gumb “Dodaj osobu”. To omogućuje grupi ljudi da se virtualno sastanu i odmah podijele datoteke putem platforme za web konferencije.
Obavezno slijedite etiketu web konferencije. Baš kao i razgovori u osobi, dopustite svakom pojedincu da završi svoje misli i rečenice. Ne prekidajte ljude dok govore. Ako morate otići iz bilo kojeg razloga, nemojte samo kliknuti za izlaz, već uljudno recite sudionicima i, ako je moguće, navedite kada ćete se vratiti. Nakon što svi završe s konferencijskim pozivom, možete jednostavno zatvoriti vezu jednostavnim zatvaranjem otvorenih prozora i odjavom iz web konferencijske sobe.