Visoka produktivnost osoblja ključna je za većinu poduzeća, a postoje brojne knjige, članci i drugi mediji posvećeni temi kako izvući maksimum od zaposlenika. Iako može postojati određena neslaganja oko najboljih strategija za povećanje proizvodnje radnika, postoje dobri savjeti s kojima bi se većina poduzeća složila. Ovi savjeti ne funkcioniraju za svaku industriju ili svaki radni scenarij, ali općenito mogu poslodavcima dati ideje o tome kako se produktivnost osoblja može poboljšati.
Jedan od uobičajenih savjeta za povećanje produktivnosti osoblja je osigurati da zaposlenici imaju jasno definiranu granicu između povećanog rada i pozitivnih, osobnih rezultata. To se može postići na nekoliko načina. Neki poslodavci plaćaju po jedinici proizvodnje ili prodaje, nadoknađujući zaposlenicima samo ono što proizvedu, kao na primjer u prodajnim industrijama gdje ljudi rade samo uz proviziju. Ovaj oblik naknade nije uvijek realističan i druge predložene metode uključuju uspostavljanje dijeljenja dobiti, tako da zaposlenici znaju da njihovi napori izravno doprinose njihovom vlastitom bogatstvu. S druge strane, podrška menadžmenta koji prepoznaje produktivnost uz promicanje iznutra, prijave sa zaposlenicima kako bi se pozitivno ocijenili njihov učinak ili priznanje tvrtke putem nagrada dokaz su zaposleniku da povećana razina proizvodnje vodi osobnoj dobiti.
Još jedan vrijedan savjet za povećanje produktivnosti osoblja je postavljanje realnih ciljeva koje radnici mogu ispuniti. Neke tvrtke nikada ne postavljaju ciljeve, a ovaj nedostatak postavljanja ciljeva zaposleniku ne daje ništa čemu bi trebao težiti i on ili ona možda neće biti motivirani za postizanje jer nema definiranih očekivanja.
Postavljanje previsoke letvice pri stvaranju ciljeva može biti nevjerojatno obeshrabrujuće. Zaposlenici znaju da ne mogu razumno postići cilj i dodatni trud zapravo nije bitan. Umjesto toga, tvrtke bi mogle težiti realnim ciljevima koje većina zaposlenika može ispuniti uz nešto više truda. To radnicima daje razuman cilj, koji u kombinaciji s priznanjem u nekom obliku može povećati proizvodnju zaposlenika.
Produktivnost osoblja se povećava kada radnici imaju pristup opremi koja im je potrebna za najbolje obavljanje svojih poslova. Osiguravanje da su računalni sustavi, faks uređaji i bilo koja druga oprema ažurirani, laki za pristup i u dobrom stanju može pomoći u izbjegavanju zastoja ili sporog sučelja zaposlenika u tehnologiji koje radnicima oduzima njihovo vrijeme. Zaposlenici također moraju biti u potpunosti obučeni kako bi postigli maksimalnu razinu produktivnosti.
Ostali savjeti za povećanje produktivnosti osoblja uključuju:
Provođenje kvalificiranog upravljanja — dovoljno, ali ne previše, nadzora kako bi se zaposlenici osjećali podržano i ohrabreno bez mikroupravljanja.
Korištenje timova i doprinosa zaposlenika kao motivacije.
Nudi fleksibilne rasporede ili rad na daljinu.
Omogućiti radnicima pristup odgovarajućim pauzama za obnavljanje energije.
Poticanje zaposlenika da budu fizički spremni.
Stvaranje radnog okruženja u kojem su zaposlenici poštovani od strane menadžmenta i bez bilo kakvog oblika uznemiravanja.