Videokonferencije su popularan alat koji tvrtke koriste za olakšavanje sastanaka bez troškova ili muke putovanja. Ljudi također mogu koristiti ovu tehnologiju kako bi ostali u kontaktu s prijateljima i rođacima na velikim udaljenostima. Važno je maksimalno povećati propusnost dostupnu za stream videokonferencija kako biste dobili najbolje audio i video iskustvo. Propusnost videokonferencija može se poboljšati optimizacijom performansi računala koja upravljaju streamom, minimiziranjem broja drugih uređaja i programa koji koriste istu širokopojasnu vezu i korištenjem brzih žičanih internetskih veza na oba kraja konferencije.
Dok su video konferencije metoda poslovne komunikacije od 1970-ih, tehnologija nije dostigla svoj napredak sve do razvoja i široke upotrebe brzih internetskih veza. To je čak i malim tvrtkama i pojedincima omogućilo video konferenciju sa suradnicima diljem svijeta bez kupnje posebnog hardvera. Iako je tehnologija poboljšana, još uvijek je važno da korisnici optimiziraju svoju propusnost za video konferencije kako bi proizveli i isporučili visokokvalitetni stream.
Prvi korak za pružanje dosljednog iskustva videokonferencije je da se uvjerite da su hardver i softver konfigurirani za pravilno rukovanje vezom. Možda će biti potrebno onemogućiti automatska ažuriranja, skeniranje virusa i neke portove vatrozida kako bi se spriječilo blokiranje ili preuzimanje propusnosti iz video streama. Korisnici s višestrukim postavkama monitora možda će morati nadograditi ili dodati dodatne video kartice kako bi dobili najbolju kvalitetu slike.
Svaki kraj streama trebat će pristup velikom brzinom za optimizaciju propusnosti videokonferencija za sve strane. Čak i osnovne video konferencije kao što su videopozivi trebaju širokopojasnu vezu za učinkovito funkcioniranje, a većina poslovnih aplikacija zahtijevat će najmanje 300 do 400 kilobita u sekundi (kbps). Tvrtke koje žele dijeliti streamove visoke razlučivosti možda će trebati jedan ili više megabita u sekundi propusnosti. Konferencije s više točaka koje koriste streamove s tri ili više lokacija također će povećati potrebe za propusnošću sustava i općenito zahtijevaju specijalizirani hardver.
Uvijek treba povezati računalo ili kodek izravno na mrežu kako bi se povećala propusnost za video konferencije. Iako je praktičnije, bežične veze neće biti brze kao izravna veza. Ako je moguće, osoba bi trebala pokušati ograničiti broj drugih uređaja koji koriste istu vezu kako bi konferencijski tok mogao iskoristiti svu dostupnu propusnost. To može uključivati bežične uređaje kao što su prijenosna računala i pametni telefoni, ako se konferencija prenosi putem bežičnog usmjerivača.