Nepodmireni ček možete pratiti tako da zabilježite broj čeka i iznos plaćanja u svoju knjigu čekovnih knjižica i oduzmete iznos čeka od svoje evidencije o raspoloživom stanju na računu na kojem se ček povlači. Nakon što je ček predstavljen za plaćanje, vaša banka uklanja novac s vašeg računa. Banka vas tada obavještava da je transakcija u vezi s čekom dovršena, obično pružanjem mjesečnog izvoda računa u kojem se navodi da je ček plaćen i, u nekim slučajevima, daje vam izvornik ili kopiju poništenog čeka za vaše datoteke.
Ček je legalna zamjena za gotovinu. Svaki dokument o čeku sadrži određene standardne informacije, uključujući naziv banke, broj usmjeravanja i broj računa koji pokazuju gdje se nalazi račun koji sadrži novac za plaćanje čeka i broj čeka u gornjem desnom kutu. Ove informacije koriste stranke u transakciji i banka za praćenje čeka putem platnog sustava.
Svaki vlasnik tekućeg računa odgovoran je za održavanje točne evidencije stanja na računu. Poput gotovine, možete koristiti ček za plaćanje bez prethodnog obavještavanja banke ili službenog izdvajanja novca na računu. Banka nema načina da sazna da su određena sredstva na tekućem računu obvezana nepodmirenim čekom sve dok ček ne bude predočen banci na plaćanje. Nakon što ček napusti vaš posjed, doslovno nema načina da ga pratite dok ga primatelj ne predoči za plaćanje.
Nepodmireni ček vlasnik računa može samo površno pratiti na papiru nakon izdavanja čeka. Zatim nestaje iz bilo kojeg sustava za praćenje dok primatelj drži ček. Ponovno se pojavljuje za praćenje nakon što ga primatelj predstavi za plaćanje. Ako primatelj drži ček neumjereno dugo bez da ga položi za plaćanje, to može stvoriti problem u evidenciji vlasnika računa. Novac ostaje dostupan na računu koji je zapravo obvezan nepodmirenim čekom, stvarajući priliku za loše upravljanje sredstvima i prekoračenja računa.
Vlasnici računa prate nepodmireni ček na papiru tako što vode knjigu računa koja odražava stvarno stanje računa u bilo kojem trenutku. U glavnoj knjizi bilježite broj čeka i oduzimate iznos čeka od stanja na računu. Stanje u knjizi razlikovat će se od stanja na računu sve dok se ček ne predoči za plaćanje, ali odražava raspoloživi saldo nepopunjenih sredstava. Na kraju mjeseca banka vam dostavlja izvod s računa, a ponekad i kopije poništenih čekova kako biste mogli uskladiti svoju knjigu s aktivnostima na računu.