Revizijski trag je niz dokumenata koji podržavaju upis u dnevnik ili poslovnu transakciju zabilježenu u glavnoj knjizi tvrtke. Računovođe ili revizori prate trag dokumenata kako bi dokazali da su računovodstveni unosi pravovremeni, valjani i relevantni. Kako bi pratili revizijski trag, računovođe moraju identificirati transakciju, pregledati prateću dokumentaciju i osigurati da je svaki račun u upisu točan. Računalni računovodstveni softver dodaje još jedan sloj ovom procesu. Često je dostupan elektronički pečat koji identificira koja je osoba knjižila unos u glavnu knjigu.
Revizija uključuje pregled računovodstvenih informacija kako bi se dokazalo da su točne i točne. Određene transakcije – poput onih koje uključuju gotovinu, potraživanja i zalihe – mogu biti podložnije prijevari ili zlouporabi od strane zaposlenika. Revizor promatra te transakcije i prati revizijski trag koji detaljno opisuje svrhu i namjeru transakcije. Trag omogućuje revizorima da utvrde je li unos valjan ili ne. Tijekom ovog procesa također se mogu otkriti pogreške u matematičkim proračunima.
Pribavljanje transakcije sljedeći je korak. Revizori moraju povući originalnu dokumentaciju do povezane transakcije i pregledati pojedinačne dokumente. To omogućuje revizorima da odrede datum, vrstu i svrhu transakcije. Računovođe koji knjiže transakcije u pogrešno obračunsko razdoblje često su svrha ovog pregleda. Druge greške također mogu biti prisutne tijekom ovog dijela revizorskog traga.
Nakon pregleda, računovođe pregledavaju glavnu knjigu tvrtke i druge računovodstvene knjige. Revizori provjeravaju točne brojeve i ispravne račune glavne knjige kako bi osigurali da su informacije o dokumentima točne u knjizi. Ako je za upis u dnevnik bio potreban detaljan izračun, revizori ponovno izračunavaju informacije kako bi osigurali točnost. Izuzetno detaljne transakcije mogu zahtijevati od revizora da intervjuiraju računovođu koji je objavio transakciju. Ova osoba treba parafirati dokumente za upis u dnevnik kao dio procesa revizije.
Elektronički računovodstveni sustavi pružaju dodatni sloj u procesu revizije. Većina kompjutoriziranih računovodstvenih sustava osigurava zapis o tome tko je objavio ili prilagodio zapis u glavnoj knjizi tvrtke. Podaci uključuju ime, podatke, vrijeme, opis i druge informacije, ovisno o sustavu. Revizori se mogu prijaviti u elektroničku glavnu knjigu tvrtke, pregledati ove zapise o revizijskim tragovima i iz tih podataka dobiti transakcije. Revizori mogu lakše pratiti revizorski trag kada tvrtke imaju ovaj elektronički, neprilagodljiv zapis o revizijskom tragu.