Postoji nekoliko različitih načina na koje možete prenijeti govornu poštu na e-poštu, ovisno o vašim posebnim potrebama i porukama koje želite prenijeti. Ako želite postaviti novu uslugu koja automatski prosljeđuje vaše poruke na adresu e-pošte, tada se možete prijaviti u jednu od nekoliko tvrtki koje pružaju ovu uslugu. Te tvrtke mogu ili pretvoriti govornu poštu u snimljenu audio datoteku računala i poslati vam je e-poštom ili prepisati poruke u tekst i poslati vam taj tekst kao e-poruku ili poruku usluge kratkih poruka (SMS). Također možete pretvoriti svoje vlastite poruke u digitalne audio datoteke, a zatim ih poslati e-poštom sebi ili drugima.
Najbolji način prijenosa govorne pošte na e-poštu uvelike ovisi o vašim specifičnim potrebama. Ako želite da vam se nova, dolazna govorna pošta šalje na adresu e-pošte, tada možete birati između nekoliko različitih tvrtki koje nude takvu uslugu. To se obično radi putem određenog poslovnog ili softverskog programa koji koristite. Različiti programi to mogu učiniti drugačije, iako mnogi od njih zahtijevaju stvaranje novog telefonskog broja kako bi vam brzo i jednostavno pružili više usluga.
Neke tvrtke prenose govornu poštu na e-poštu kao tekstualni dokument. Te tvrtke transkribiraju zvuk u tekst, a zatim vam taj tekst šalju kao tijelo e-pošte ili putem SMS-a ili usluge kratkih poruka, koja se također naziva tekstualna poruka. Druge tvrtke jednostavno kopiraju sadržaj snimljene poruke u digitalnu audio datoteku, a zatim vam tu datoteku pošalju u prilogu poruke e-pošte. Ova vrsta usluge omogućuje prijenos govorne pošte na e-poštu prilično jednostavno, jer možete jednostavno otvoriti primljenu e-poštu i poslušati priloženu datoteku.
Ako želite prenijeti svoje starije poruke s govorne pošte na e-poštu, to možete postići na nekoliko različitih načina. Najlakši način da to učinite je korištenjem programa za prijenos glasa putem internetskog protokola (VoIP) i drugog softvera koji može snimati zvuk na vašem računalu. Obje ove vrste programa dostupne su kao besplatni, iako želite VoIP program koji može birati standardni telefonski broj.
Zatim možete koristiti VoIP softver za pozivanje pristigle pošte govorne pošte, unos lozinke i slušanje poruka. Dok slušate, možete koristiti softver za snimanje za snimanje zvuka kao nove audio datoteke, čak i bez mikrofona ili zvučnika. To vam omogućuje prijenos poruka s govorne pošte na e-poštu jednostavnim slanjem audiodatoteke sebi ili nekom drugom.