Postoji nekoliko različitih načina za prijenos govorne pošte u tekstualne poruke ili e-poštu, uključujući besplatne i plaćene usluge. Neke telefonske tvrtke nude ovu uslugu, iako se obično naplaćuje mjesečna naknada ako je želite aktivirati. Postoje i tvrtke trećih strana koje nude usluge govorne pošte u tekstualne usluge, bilo pomoću ljudskih transkribatora ili automatiziranog softvera. Te se usluge obično mogu koristiti s bilo kojom vrstom govorne pošte, bilo da imate fiksni ili mobilni telefon. Dodatne opcije su također dostupne ako posjedujete pametni telefon, jer brojne besplatne i plaćene aplikacije mogu zamijeniti zadanu govornu poštu verzijom koja može prepisati vaše poruke u tekstualni oblik.
Govorna pošta je zgodan alat koji vam može omogućiti pristup porukama s fiksnog ili mobilnog telefona bez obzira na vašu lokaciju, ali nije uvijek izvedivo koristiti. Kada se nalazite na lokaciji na kojoj ne možete upućivati pozive, kao što je sastanak, ili na području gdje je preglasno da biste čuli svoj telefon, može biti praktičnije čitati poruke nego ih slušati. Ako smatrate da biste mogli imati koristi od ove vrste usluge, možda će vam biti otvorene brojne mogućnosti.
Jedan od načina za prijenos govorne pošte u tekstualne poruke ili e-poštu je da kontaktirate svoju telefonsku tvrtku i provjerite nudi li uslugu. Neke telefonske tvrtke nude ovu uslugu i na fiksnim i na mobilnim telefonima, iako će vam često naplaćivati mjesečnu naknadu. Postavljanje je obično jednostavno pozivom i traženjem da se usluga aktivira. Možete im dati adresu e-pošte ili broj mobitela na koji mogu slati tekstove, a poruke se obično ostavljaju u vašem pretincu govorne pošte u slučaju da ih ikada poželite poslušati.
Druga je mogućnost locirati tvrtku treće strane koja nudi usluge govorne pošte za SMS. Neke od tih tvrtki naplaćuju mjesečne naknade, dok druge unovčavaju svoje usluge na druge načine i neće vam naplatiti. Da biste postavili ovu vrstu usluge govorne pošte u tekstualnu poruku, morate dati davatelju usluge svoj telefonski broj i eventualno druge podatke kao što je osobni identifikacijski broj govorne pošte (PIN) ili adresa e-pošte. Neke od ovih usluga koriste automatizirani softver za prijenos teksta, dok druge zapošljavaju ljudske prepisivače.
Mnogi pametni telefoni također dolaze s mogućnošću korištenja glasovne pošte za tekstualne aplikacije. Da biste koristili ovu vrstu usluge, obično trebate preuzeti aplikaciju na svoj telefon. Neki od ovih programa rade s vašom postojećom govornom poštom, dok je drugi u potpunosti zamjenjuju. Nakon što instalirate aplikaciju, vaša govorna pošta bit će transkribirana i zatim prikazana na zaslonu vašeg telefona kako biste ih mogli čitati.