Postoji nekoliko tragova koje treba tražiti na računu koji može pružiti informacije o tome je li lažan. Vješt krivotvoritelj može proizvesti vrlo pouzdane račune koji mogu zahtijevati značajnu istragu radi provjere. Važno je uzeti u obzir izvor primitka kada ga ocjenjujete; Račun ispisan iz e-pošte, na primjer, trebao bi izgledati drugačije od dokumenta generiranog u trgovini, bez obzira na to koristi li se termalni pisač ili laserski mlaz.
Jedan od pokazatelja da je potvrda lažna može biti očito netočna informacija. Lažna potvrda može netočno navesti naziv tvrtke i podatke za kontakt ili možda neće kodirati proizvode kao što to čini tvrtka. Ove informacije mogu se provjeriti traženjem tvrtke; ako na računu stoji da je trgovina na adresi 123 Fake Receipt Way, a tvrtka ne navede trgovinu na ovoj adresi, ovo može biti dojava. Netočni kodovi proizvoda su još jedan znak upozorenja. Svaki proizvod trebao bi imati svoj jedinstveni identifikacijski broj, a ako se ne podudara s oglasima tvrtke, koji se često nalaze na njezinoj web stranici, račun može biti lažan.
Tekstura i izgled također mogu biti znakovi upozorenja. Neke trgovine koriste papir s vodenim žigom, a lažni račun će biti lako uočiti jer nema vodeni žig ili uzorak izgleda pogrešno. Obično je potrebno imati valjanu potvrdu za usporedbu. Ako su računi previše oštri, to može biti još jedan znak lažnog računa. Većina računa se malo pokvari, čak i uz pažljivo rukovanje, a glatka, ravna površina bez bora ili mrlja može biti lažna.
Ograničeni detalji su drugo pitanje. Neki računi su jednostavno registrska traka, s vremenskom oznakom i popisom brojnih predmeta kupljenih po različitim cijenama. Lako ih je lažirati s nečim poput stroja za dodavanje, iako lažna potvrda može navesti cijene koje ne postoje ili pogrešno izračunati porez na promet, a to može biti dojava. Ostali računi trebali bi ponuditi više detalja; račun restorana će, na primjer, imenovati jelo, dok trgovina odjećom obično navodi SKU brojeve na svojim računima. Potvrda može sadržavati i politiku povrata i podatke za kontakt. Ako te informacije nema, dokument može biti lažan.
Ako se račun čini upitnim, moguće ga je odnijeti izvornom izdavatelju na provjeru. Osoblje može utvrditi je li potvrda valjana ili je na neki način izmijenjena u odnosu na izvornik. Ako izvor potvrde nije u blizini, jedna od opcija je da nazovete, spomenete upitni račun i zatražite neke podatke kako biste utvrdili je li valjana. Ovo vrijeme istrage možda se neće isplatiti ako je lažni račun za mali iznos, a prevaranti mogu računati na to kada predaju lažne račune za izvješća o troškovima ili lažne povrate proizvoda.