Zadatak pretvaranja datoteke u novi format može se činiti zastrašujućim, pogotovo ako to niste učinili prije, ali može biti vrlo jednostavan. Kod nekih vrsta datoteka, sve što trebate učiniti je promijeniti ekstenziju datoteke, što zahtijeva samo malo tipkanja i nekoliko klikova mišem. Međutim, neke je formate datoteka teže pretvoriti i možda će vam trebati poseban program da biste to postigli. Na primjer, možda će vam trebati poseban program za pretvaranje formata datoteke za neke vrste slikovnih datoteka.
Jedan od najjednostavnijih načina za promjenu formata datoteke je promjena načina na koji spremate datoteku. Na primjer, ako ste spremili dokument za obradu teksta, možete odlučiti da ga želite pretvoriti u tekstualni dokument. Da biste to učinili, možete otvoriti dokument i otići na izbornik Datoteka gdje ćete vidjeti opciju “Spremi” i “Spremi kao”. Odabirom “Spremi kao” imat ćete priliku promijeniti ekstenziju datoteke. Da biste to učinili, možete zamijeniti ekstenziju .doc ili drugu vrstu proširenja za obradu teksta tako da upišete .txt da promijenite datoteku u tekstualnu datoteku ili odaberete opciju .txt u padajućem izborniku ako postoji.
Također možete koristiti opciju izbornika “Spremi kao” za pretvaranje drugih formata datoteka. Na primjer, ovu metodu možete koristiti za pretvaranje formata datoteke u web dokument. Da biste to učinili, možete upotrijebiti opciju “Spremi kao” da datoteci date ekstenziju .html.
Ovisno o vašem operativnom sustavu, možda ćete moći pretvoriti format datoteke bez otvaranja dokumenta. Na primjer, možete desnom tipkom miša kliknuti izbornik Start na radnoj površini, a zatim kliknite “Istraži” da biste se kretali do datoteke koju želite promijeniti. Nakon što pronađete datoteku koju želite promijeniti, možete je kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati “Preimenuj”. Tada ćete imati priliku preimenovati dokument i promijeniti njegovu ekstenziju datoteke.
Ponekad ćete možda trebati ili radije koristiti poseban program za pretvaranje formata datoteke. Na primjer, neki programi imaju značajke koje vam omogućuju spremanje datoteke u nekoliko različitih formata uz onaj koji primarno koristi softver. Često se softver za uređivanje slika koristi za pretvaranje slikovnih datoteka u nove formate na ovaj način. Možda ćete pronaći i neke programe koji su posebno dizajnirani za pretvaranje datoteka iz jednog formata u drugi.