Trenutačno postoji mnogo načina na koje tvrtke mogu dobiti isplatu, uključujući debitne kartice, automatske depozite i papirnate čekove. Jedan od najvećih problema s čekovima je taj što kupci mogu zatražiti da je ček poslan poštom, a može proći nekoliko dana da stigne, iz raznih razloga. Mogućnost prihvaćanja čeka putem faksa može značajno ubrzati proces. Sve što zahtijeva je mogućnost primanja dolaznih faksova i neki poseban softver koji vam omogućuje da unesete odgovarajuće podatke s čeka.
Prihvaćanje čeka putem faksa vrsta je elektroničkog bankarstva i legalno je u Sjedinjenim Državama i mnogim drugim zemljama diljem svijeta. Uvijek je najbolje provjeriti zakonitost ovog sustava prije kupnje bilo kakvog softvera, ali ako živite gdje možete koristiti automatiziranu klirinšku kuću (ACH) ili sličnu vrstu sustava elektroničkog bankarstva, postoji velika šansa da možete prihvatiti provjeriti faksom. Prvi korak za prihvaćanje čeka putem faksa je kupnja i instaliranje odgovarajućeg softvera na vaš računalni sustav, što vam omogućuje da unesete sve relevantne podatke iz čeka vašeg kupca kako biste stvorili njegovu kopiju za ispis. Ovisno o vrsti softvera koji ste kupili i opcijama koje odaberete, možda ćete također moći provjeriti ime korisnika, račun i ima li račun dovoljno sredstava za pokriće čeka.
Nakon što ste instalirali softver, spremni ste za primanje prve provjere putem faksa. Zamolite svog klijenta da vam faksom pošalje dovršeni ček i unese sve podatke iz čeka u vaše računalo. Nakon što ispunite obrazac, možete ispisati kopiju čeka pomoću pisača. Budući da ispis neće sadržavati samo bankovne podatke klijenta, već i broj čeka, trebate reći kupcu da uništi originalni ček i označi ga kao korištenog.
Ček koji ispisujete pokazat će u retku za potpis da je vlasnik računa odobrio ček, iako će točan izraz ovisiti o vašem specifičnom softverskom paketu. Dobra je ideja zadržati izvorni faks za svoje datoteke, u slučaju bilo kakvog spora. Odnesite ček koji ste ispisali iz faksiranih podataka u svoju banku i položite ga, gdje će se tretirati kao i svaki drugi depozit koji napravite. Kada primite ček faksom, obično ga možda nećete unovčiti, već ga morate položiti na poslovni račun i pričekati da se počisti.