U slučajevima braka, razvoda ili drugih okolnosti koje uključuju zakonsku promjenu imena, osoba će morati promijeniti ime na kartici socijalnog osiguranja. Promjena imena na kartici socijalnog osiguranja može pomoći da se osigura da se zarade od rada pravilno prijavljuju i da se porezne prijave plaćaju na vrijeme. Kako bi promijenila ime kartice socijalnog osiguranja, osoba treba ispuniti odgovarajući zahtjev, koji se može dobiti online ili u lokalnom uredu za socijalno osiguranje. Promjena imena na kartici socijalnog osiguranja neće promijeniti broj socijalnog osiguranja osobe, već samo ime pod kojim se taj broj pojavljuje.
Uz zahtjev, osoba koja mijenja ime na kartici socijalnog osiguranja možda će također morati dužnosnicima dostaviti ispravnu identifikaciju, kao i dokaz o državljanstvu ili imigracijskom statusu. Ako Ured socijalnog osiguranja nema evidenciju o državljanstvu podnositelja zahtjeva, on bi trebao dostaviti dokumentaciju koja dokazuje tu činjenicu. Ako podnositelj zahtjeva nije državljanin, ured može zahtijevati dokaz o imigracijskom statusu. Primjer ispravne dokumentacije uključuje potvrdu o naturalizaciji. Za one koji nisu državljani, ured može zahtijevati dokumente kao što su strana putovnica i imigracijski dokumenti.
Osoba može također morati utvrditi svoj identitet i činjenicu da se njegovo ime promijenilo kako bi promijenila ime na kartici socijalnog osiguranja. Da bi to učinio, obično mora priložiti dokument koji dokazuje da mu se ime promijenilo. Na primjer, žena može koristiti vjenčani list. U slučajevima kada je dokument stariji od dvije godine — četiri godine za djecu — ili kada dokumenti ne utvrđuju potpuno identitet, može biti potreban drugi oblik identifikacije. Svi dokumenti koji se koriste za utvrđivanje identiteta, promjene imena ili imigracionog statusa trebaju biti originali ili službene preslike koje je ovlastila osoba zadužena za čuvanje izvornog dokumenta.
U mnogim slučajevima, prijave i detaljne upute za koje su dokumente potrebne mogu se pronaći na internetu i ispisati kod kuće, a zatim poslati poštom ili osobno odnijeti u lokalni ured socijalnog osiguranja. Adresa, telefonski broj i radno vrijeme lokalnih ureda socijalnog osiguranja također se mogu pronaći na internetu ili u telefonskom imeniku. U nekim područjima, uključujući Brooklyn, NY; Queens, NY; Orlando, Florida; Sacramento County, Kalifornija; Phoenix, Ariz. (Maricopa County i Apache Junction Area); Las Vegas, Nev.; ili Greater Twin Cities Metropolitan Area, Minn., zahtjev i dokumenti moraju se poslati poštom ili osobno odnijeti u Centar za kartice socijalnog osiguranja, a ne u ured socijalnog osiguranja.