Većina vlasnika pisača će na kraju morati promijeniti uložak pisača kada se tinta osuši ili ponestane. Specifičan postupak za promjenu uloška za pisač razlikuje se od pisača, ali može se poduzeti nekoliko sličnih koraka za uspješnu promjenu uloška. Ako se vlasnik pisača umori od kupnje novih spremnika s tintom, on ili ona može kupiti ponovno proizvedene spremnike s tintom ili jednostavno sam ponovno natopiti spremnike s tintom.
Kako bi promijenili uložak pisača, vlasnici pisača najprije moraju identificirati marku i model svog pisača. Znati kakav pisač posjedujete ključno je za pronalaženje odgovarajućih uložaka pisača za pisač. Instaliranje nekompatibilnih uložaka za pisač može imati štetan učinak na uređaj.
Svaka marka i model pisača su različiti, pa način na koji možete promijeniti uložak za pisač može varirati. Vlasnici bi najprije trebali konzultirati svoje priručnike za pisače za upute o tome kako instalirati uloške. Paketi spremnika s tintom također mogu sadržavati upute o tome kako promijeniti uložak pisača, iako ove upute mogu pretpostaviti da je vlasnik pisača već upoznat sa svojim pisačem, a upute mogu biti jednostavne poput dijagrama.
Unatoč razlikama u pisačima, potrebno je nekoliko univerzalnih koraka za promjenu uloška pisača. To može uključivati uključivanje ili isključivanje gumba za napajanje, otvaranje poklopca pisača, čekanje da držač uloška isklizne van i izvlačenje uloška iz držača i izvlačenje. Traka se obično mora ukloniti s novog uloška, a novi uložak će se morati umetnuti u držač u istom položaju kao i stari uložak. Kada je uložak uspješno umetnut, mnogi pisači reagiraju škljocanjem, a držač uloška se počinje ponovno postavljati nakon što se poklopac pisača ponovno zatvori.
Ako su potrošači zainteresirani za uštedu novca, mogli bi kupiti ponovno proizvedene uloške s tintom. Ti su ulošci obično rabljeni, ponovno su punili njihovi proizvođači i obično su dostupni po nižoj cijeni od svojih novih kolega. Osim što potrošačima pomažu u uštedi novca, oni su također bolji za okoliš jer se patrone recikliraju, a nikakvi resursi nisu utrošeni na izradu potpuno novog uloška.
Potrošači također imaju mogućnost produljenja vijeka trajanja svojih spremnika s tintom tako što će ih ponovno napuniti umjesto kupnje novih. Vlasnici spremnika će morati kupiti tintu i zalihe za ponovno punjenje kako bi to postigli. Posve je moguće da vlasnici pisača dopune svoje uloške i koriste isti uložak više puta, ali mnogi vlasnici pisača smatraju da je proces punjenja uložaka neuredan i glomazan. Ti vlasnici pisača također mogu ukloniti uložak kojem ponestaje tinte i protresti ga nekoliko puta prije nego što ga vrate u pisač. To može produžiti životni vijek uloška i odgoditi potrebu za stavljanjem drugog uloška u pisač.