Prvi korak u provođenju ekonomske analize projekta je definiranje granica i podataka koji će se prikupljati. Sljedeći korak je preliminarno tumačenje podataka, kao i razumijevanje koje varijable mogu utjecati na nalaze. Obično je sljedeći korak procjena isplativosti ili učinkovitosti različitih strategija ili alternativa predloženih u projektu. Dionici se mogu konzultirati kako bi se osiguralo da izvorno obrazloženje za analizu i dalje ispunjava korporativna ili društvena očekivanja ili ako preliminarni podaci ukazuju na potrebu da se fokus pomakne u drugom smjeru. Dugoročna održivost projekta još je jedan aspekt koji se može uključiti u analizu.
Kako biste izvršili ekonomsku analizu projekta, obično ćete prikupiti i tabelarizirati numeričke podatke koji se odnose na projekt. Na primjer, ako uključuje izgradnju nove tvornice koja će zapošljavati stotine radnika, ekonomska analiza obično bi uključivala takve podatke kao što su prevladavajuća plaća u području, procjena veličine i dostupnosti radne snage i troškovi energije. Ako se neki značajni čimbenici izostave iz analize, stopa povrata projekta može biti netočna. Tumačenje podataka općenito će proizlaziti organski iz nalaza, ali može biti iskrivljeno zbog pristranosti koje proizlazi iz jednog ili više dionika.
Budući da često postoje glasni zagovornici projekta, možda ćete se morati čuvati ove pristranosti. Na primjer, mogu postojati posebne interesne skupine koje snažno promiču razvoj nove, vrlo skupe autoceste. Ekonomska analiza predloženog projekta može uključivati očekivani promet, broj prijeđenih milja i procijenjene godišnje troškove održavanja autoceste. Drugi čimbenici mogu uključivati broj pomoćnih poslova koje razvoj može donijeti kao sekundarni učinak. Takve projekcije sekundarnih učinaka često je teško odrediti u ekonomskoj analizi projekta i, kao rezultat, mogu iskriviti nalaze.
Ponekad ekonomska analiza projekta može dovesti istraživača do zaključka da su prikupljeni podaci nedostatni i da ih treba proširiti na dodatne varijable. To može biti osobito istinito u slučajevima kada bi ekonomska analiza projekta mogla biti netočna zbog nepredvidivosti budućih društvenih trendova ili demografskih promjena. Na primjer, nepredviđene promjene na tržištu, kao što je pad broja imućnih kupaca u trgovačkom centru, mogu imati negativan utjecaj pet godina kasnije, unatoč ekonomskoj analizi koja je pokazala snažan rast u bliskoj budućnosti.