Iznajmljivači moraju znati da će stanari biti odgovorni i plaćati najamninu na vrijeme. Za mnoge koji posjeduju nekretninu koju iznajmljuju, jedan od najboljih načina za to je provjera stanja stanara. Uz dopuštenje budućeg iznajmljivača, stanodavac može provjeriti stvari kao što su dokaz o prihodu, radna povijest, povijest najma i kreditni rejting. Mnogi iznajmljivači većinu ove provjere mogu obaviti sami, no možda će im trebati dodatna pomoć kada je u pitanju provjera kreditne sposobnosti stanara.
Kreditni rejting i svaku lošu kreditnu povijest općenito izračunava jedna od nekoliko agencija za izvješćivanje o kreditnoj sposobnosti. Najčešće korišteni u SAD-u su Experian, Equifax i TransUnion. Ove agencije nude mogućnost stanodavcima da provjere kredit od sve tri agencije za kombinirani rezultat. To obično košta, a cijena varira ovisno o agenciji koja obavlja provjeru.
Osim izvješća agencija za kreditno izvješćivanje, postoje brojne privatne tvrtke koje mogu provjeravati kreditnu sposobnost kroz različite urede za izvješćivanje. Za iznajmljivače ili tvrtke za nekretnine koje imaju mnogo nekretnina za iznajmljivanje i čestu potrebu za novim provjerama kreditne sposobnosti, neke tvrtke nude uslugu pretplate koja može smanjiti naknade. Drugi iznajmljivači samo traže od potencijalnih stanara da plate naknadu kako bi provjerili svoju kreditnu sposobnost. Potonja metoda može biti frustrirajuća za one koji ovu naknadu moraju platiti više puta ako se prijavljuju za nekoliko mjesta za život, jer mnogi iznajmljivači neće prihvatiti kreditno izvješće koje nisu pokrenuli.
Oni koji žele pokrenuti provjeru kreditne sposobnosti stanara obično moraju dobiti potpisano dopuštenje za provjeru kreditne sposobnosti. Tvrtke koje nude usluge kreditnog izvješćivanja obično zahtijevaju dokaz o ovom dopuštenju. Iznajmljivači će također morati dobiti puna imena onih koji će biti odgovorni za plaćanje stanarine i brojeve socijalnog osiguranja potencijalnih iznajmljivača.
Iako se agencije mogu pohvaliti svojom sposobnošću da se uvjere da provjera kreditne sposobnosti stanara potvrđuje dobru povijest najma, to možda nije nešto što se pojavljuje u kreditnom izvješću. Jedini način na koji se loša povijest najamnine prikazuje u tim izvješćima je ako stanodavci koji nisu plaćeni ili nisu plaćeni na vrijeme poduzmu mjere i to prijave agenciji za kreditno izvješćivanje. To znači da prosječni ček možda neće reći puno o specifičnostima povijesti najma i plaćanju najma u prošlosti. Bolja mjera sposobnosti plaćanja stanarine može biti razgovor s bivšim stanodavcima kako bi se provjerila dobra povijest najma.
Ono što provjera kreditne sposobnosti najmoprimca može učiniti jest pomoći stanodavcu da utvrdi ima li potencijalni iznajmljivač povijest neplaćanja drugih vrsta računa, kao što su računi za komunalije ili kredite, ili je li imao stečaj u posljednjih deset godina ili druge velike neplaćene račune. Oni također mogu procijeniti omjer duga i prihoda. Opet, to ne utječe nužno na sposobnost budućeg stanara da plaća stanarinu, a mnogi ljudi s velikim računima sasvim su sposobni podmiriti svoje mjesečne najamnine.