SWOT analiza sveučilišta ispituje snage, slabosti, prilike i prijetnje institucije. Mnoge tvrtke koriste ovaj alat za strateško upravljanje poslovanjem i često s velikim uspjehom. Sveučilište može koristiti SWOT za procjenu prednosti koje privlače studente na njegove programe, slabosti koje stvaraju poteškoće u pružanju usluga, mogućnosti za proširenje institucije i prijetnje koje mogu umanjiti uspjeh institucije. SWOT analiza sveučilišta često se bavi drugim državnim institucijama i istaknutim nacionalnim obrazovnim mogućnostima. Izrada godišnje SWOT analize uobičajena je za većinu obrazovnih institucija i tvrtki.
Snage obrazovne ustanove mogu biti u njenom nazivu, cijeni školarine i naknada, lokaciji ili čak njezinoj veličini, ugledu, fakultetu ili dostupnosti. Akreditacija je još jedna opcija koju pojedinci trebaju uzeti u obzir prilikom provođenja SWOT analize sveučilišta. Informacije za ovaj odjeljak trebale bi biti specifične za sveučilište. Velik dio podataka potrebnih za popunjavanje odjeljka o prednostima trebao bi se nalaziti na web stranici institucije. Možda će biti potreban poziv sveučilišnom administrativnom odjelu kako bi se razjasnili detalji.
Slabosti sveučilišta mogu uključivati nedostatak studijskih programa, probleme s financijskom potporom ili premali broj članova fakulteta. Neadekvatni obrazovni resursi, loša infrastruktura ili nedostatak života u kampusu, objekata ili drugih okolnih aktivnosti mogu biti drugi problemi. Ukratko, SWOT slabosti mogu biti suprotne od prednosti, s nekoliko dodatnih stavki. Najbolje je promatrati organizaciju kao cjelinu kada provodite SWOT analizu sveučilišta i sagledati sve nedostatke koje potencijalni student može pronaći kao slabost. Recenzenti se mogu naći u potrazi samo za određenim slabostima koje smatraju važnima.
Prilike su ono što može koristiti sveučilištu u sadašnjosti ili budućnosti. Oni mogu uključivati projekte intelektualnog razvoja, online diplomske programe ili stvaranje strateškog partnerstva s drugim institucijama za prijenos kredita. Škola može rasti zbog korištenja resursa za programe specifične za lokaciju sveučilišta ili uspostave vodstva u određenom području. Obrazovne institucije često mogu iskoristiti svoju reputaciju i članove fakulteta u tim prilikama. U nekim slučajevima prilike se s vremenom mijenjaju, čineći ovu strategiju konkurentnom i ograničenom u fokusu.
Prijetnje u SWOT analizi mogu biti najkraći dio, ali najvažniji za mnoge institucije. Prijetnje mogu biti smanjeno financiranje ili ograničenja u financiranju studenata, odlazak članova fakulteta u druge prilike i konkurencija tradicionalnih i online obrazovnih institucija. Velike institucije možda neće imati toliko briga u vezi s prijetnjama ako imaju dobro etablirane robne marke.