Neke od najosnovnijih administrativnih vještina, uključujući telefon, računalo i korisničku podršku, vještine su koje možda već poznajete. Ostale se mogu naučiti na poslu ili kroz kontinuirano obrazovanje putem seminara i osnovnih poslovnih tečajeva. U SAD-u sustavi javnih knjižnica često imaju besplatne računalne satove koji podučavaju osnovnu upotrebu i pružaju resurse za dodatnu praksu i obuku. Predstavljanje vaših novih administrativnih vještina potencijalnom poslodavcu uključuje izradu životopisa koji će ih učinkovito prikazati.
Ako ste radili u ugostiteljstvu ili maloprodaji, vjerojatno se možete javiti na telefon, odrediti prioritete svojih dužnosti i učinkovito pomoći kupcima. Rukovodeće iskustvo znači da možda poznajete obračun plaća i računanje vremena. Od izvršnih pomoćnika se očekuje da organiziraju putovanja i sastanke za svoje šefove, nešto što ste možda učinili za sebe ili nekog drugog. To su prenosive administrativne vještine, koje se često nazivaju mekim vještinama, koje možete naučiti bilo gdje i koristiti za izradu životopisa.
Radna pozicija u uredu na početnoj razini često će zahtijevati od kandidata da budu upoznati s uredskom opremom, kao što su faks uređaji, fotokopirni uređaji i telefonski sustavi. Na fakultetu studenti mogu raditi u uredima na kampusu i upoznati se s ovim vrstama administrativnih vještina. Zatražite dodatne odgovornosti i tražite prilike za učenje na poslu. Volontiranje za uredski rad u bilo kojoj organizaciji kojoj pripadate također može biti još jedan način za stjecanje iskustva.
Većina ljudi u 2000-ima odrasla je uz računala, ali ako niste, morat ćete naučiti računalne administrativne vještine kako biste ostali konkurentni. Narodne knjižnice u SAD-u mogu ponuditi osnovnu informatičku obuku za odrasle uz malo ili besplatno. Koledži u zajednici također su dobar izvor za tečajeve i seminare poslovnih vještina kako u nastavi tako i na internetu, a financijska pomoć je obično dostupna. Provjerite je li škola propisno akreditirana i ima li dobru evidenciju o postavljanju maturanata ako nude pomoć u karijeri.
Seminari i fakultetski tečajevi o poslovnim i administrativnim vještinama za tajnice, recepcionere i izvršne pomoćnike pomažu sadašnjim profesionalcima da ostanu oštri i pomažu novopridošlicama u obuci. Računalni programi, korisnička služba i propisi o ljudskim resursima neki su od ponuđenih programa. Nastava može biti skupa, pa ako ste trenutno zaposleni, provjerite nudi li vaša tvrtka pomoć u školarini. Mnoge tvrtke to rade za zaposlenike koji planiraju koristiti svoje znanje u tvrtki.
Kada steknete dovoljno administrativnih vještina da tražite posao kao uredski stručnjak, trebat će vam životopis koji pokazuje vaša postignuća. Poslodavci žele radnike koji su dobri timski igrači, imaju jake tehnološke vještine i sposobni nositi se s višestrukim odgovornostima. Pažljivo pročitajte oglas za posao i prilagodite mu svoj životopis. Naglasite svoje najbolje kvalitete koje odgovaraju poziciji koju tražite.